Secretariaat
Bestuurssecretaresse 0,7 fte Tijdelijk met uitzicht op vast
aangepast profiel per 27-2
Een sleutelrol binnen het bestuursbureau van Achterhoek VO
Bestuurssecretaresse / Medewerker Bestuurssecretariaat (28 uur – 0,7 FTE)
(administratief secretarieel medewerker C)
Ben jij een proactieve professional die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en verbinden? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar jouw nauwkeurigheid, communicatieve kracht en oplossingsgerichtheid écht het verschil maken? Dan nodigen we je graag uit om te reageren.
Over Achterhoek VO
Achterhoek VO is het bestuur van twaalf scholen voor voortgezet onderwijs, verspreid over zeventien locaties in de regio. Onze scholen hebben elk een eigen karakter en veel ruimte om hun onderwijsvisie vorm te geven. Binnen die verscheidenheid werken we intensief samen aan sterk, toekomstgericht onderwijs.
Het bestuursbureau ondersteunt het college van bestuur en de scholen met expertise op o.a. onderwijskwaliteit, P&O, financiën, ICT, inkoop, huisvesting en AVG. Met een compact en professioneel team zorgen we ervoor dat onze scholen kunnen doen waar ze goed in zijn: een waardevolle bijdrage leveren aan goed onderwijs
Jouw rol in het bestuursbureau
Als bestuurssecretaresse ben je het organisatorische en communicatieve hart van het bestuursbureau. Je werkt nauw samen met collega’s én met de bestuurssecretaris om zowel het college van bestuur optimaal te ondersteunen als ook voor Achterhoek VO-brede projecten. Je schakelt snel, bewaakt deadlines en anticipeert op wat er nodig is. Het adequaat inzetten van ICT-mogelijkheden is voor jou vanzelfsprekend. Tegelijk denk je mee, signaleer je knelpunten en draag je bij aan professionele processen binnen de organisatie. Het is beperkt mogelijk om thuis te werken, dit wordt afgestemd binnen het secretariaat en is afhankelijk van de werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Je hebt een afwisselend takenpakket waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt. Je:
- ondersteunt en faciliteert, met passende bestuurlijke sensitiviteit, de bestuurders in de brede context
- beheert complexe agenda’s en plant interne en externe afspraken efficiënt en zorgvuldig.
- stelt de jaaragenda op en bewaakt (project)planningen & deadlines.
- verzorgt inkomende post, e-mail en algemene correspondentie.
- bereidt vergaderingen voor, verzamelt stukken, stelt conceptagenda’s op, notuleert en bewaakt actiepunten.
- organiseert en coördineert Achterhoek VO‑brede activiteiten en bijeenkomsten.
- ondersteunt wervingsprocedures van rectoren en directeuren.
- draagt bij aan communicatie: je stelt nieuwsbrieven op en beheert (mede) de website.
- bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonie.
Jouw profiel
Je bent een verbinder, een organisator en een kritische denker. Je werkt secuur, behoudt overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast:
- heb je een afgeronde relevante hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring binnen een bestuurssecretariaat, directiesecretariaat of vergelijkbare omgeving (harde eis);
- ben je proactief en zelfstandig, maar werk je ook graag in teamverband;
- kun je uitstekend prioriteren en neem je verantwoordelijkheid voor tijdige en correcte uitvoering;
- communiceer je helder, professioneel en klantgericht — mondeling én schriftelijk;
- denk je oplossingsgericht en kom je met creatieve ideeën;
- heb je aantoonbare ervaring met notuleren, complex agendabeheer en het organiseren van evenementen;
- ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en ben je bestuurlijk sensitief;
- ben je vaardig met MS Office en leer je nieuwe systemen snel;
- ben je minimaal op maandag én donderdag op locatie.
Wat wij bieden
Een veelzijdige functie binnen een professionele en inspirerende organisatie. Je kunt rekenen op:
- een dynamische werkomgeving waar ruimte is voor initiatief;
- een collegiaal team en korte lijnen binnen het bestuursbureau;
- een salaris volgens CAO VO, schaal 8;
- een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast bij goed functioneren.
Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met bestuurssecretaresses Marion van Wieringen of Elles Heutinck via 0314‑394181, of met Toine Bocken, directeur bestuursbureau a.i., via 06‑23687558.
Solliciteren
Ben jij de enthousiaste collega die wij zoeken? Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk 11 maart 2026 via Meesterbaan.
- alle kandidaten ontvangen uiterlijk 13 maart bericht. gesprekken worden uiterlijk in de week van 16 maart gepland. Indien brief en CV daartoe uitnodigen, kunnen kandidaten ook al eerder worden uitgenodigd voor een gesprek. Na ontvangst van de sollicitatie, proberen wij de kandidaat zo spoedig mogelijk te informeren.
We kijken uit naar jouw reactie!
acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld