Bestuurssecretaris
Vacature bestuursondersteuner Tijdelijk met uitzicht op vast
Scholengroep OPRON staat voor gewoon hartstikke goed onderwijs in de gemeenten Midden-Groningen, Stadskanaal en Veendam. Binnen onze scholen stellen wij kinderen in staat hun eigen talenten en persoonlijkheid te ontdekken en te benutten. Elke leerling telt mee, ongeacht afkomst, cultuur of geloofsovertuiging. Wij respecteren elkaar, zijn in contact met ouders en participeren in onze samenleving. Wij waarderen onze medewerkers die iedere dag weer de verantwoordelijkheid nemen het beste uit leerlingen, collega’s en zichzelf te halen.
Scholengroep OPRON is op zoek voor het bestuurskantoor naar een bestuursondersteuner voor 0,6 wtf (24 uur per week).
Dit ga je doen:
Je ondersteunt de bestuurder bij de volgende activiteiten:
- Je draagt zorg voor het opstellen en aanleveren van managementrapportages.
- Je monitort de agenda van de bestuurder en attendeert proactief op mogelijke problemen in de planning en je attendeert actief op het nakomen van afspraken.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarplanning en zorgt ervoor dat deze in verschillende gremia besproken wordt.
- Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, notuleert de vergaderingen van het directieberaad, GMR en Raad van Toezicht en monitort de opvolging van de gemaakte afspraken.
- Je verricht werkzaamheden in de uitwerking van beleidsstukken bij de afronding van beleidsvormende processen.
- Stelt protocollen op naar aanleiding van vastgesteld beleid en houdt deze up to date.