Administratief Medewerker
Organisatieondersteuner Tijdelijk
Het Willibrord Gymnasium is een kleinschalige school waar talent, nieuwsgierigheid en ontwikkeling centraal staan. In een overzichtelijke organisatie met korte lijnen werken collega’s samen aan goed onderwijs en een prettig schoolklimaat. Voor ons team zijn wij op zoek naar een organisatieondersteuner.
Organisatieondersteuner (0,60 fte)
Tijdelijk dienstverband tot het einde van het schooljaar
Wat ga je doen?
Als organisatieondersteuner verricht je uiteenlopende administratieve, organisatorische en praktische werkzaamheden. Je ondersteunt het dagelijkse schoolproces en bent voor leerlingen, ouders en collega’s een toegankelijk aanspreekpunt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het opvangen van klassen bij lesuitval;
- het aannemen van de telefoon bij afwezigheid van de receptie of conciërge;
- het signaleren van overtreding van huisregels en het leerlingen hierop aanspreken;
- het verrichten van administratieve werkzaamheden volgens vastgestelde procedures;
- het beantwoorden van algemene vragen van leerlingen, ouders/verzorgers en bezoekers;
- het voorbereiden van toetsweken, activiteiten en vergaderingen (o.a. materialen klaarzetten, stukken verzamelen);
Waarom het Willibrord Gymnasium?
Je werkt in een kleinschalige schoolorganisatie met korte lijnen en een sterke onderlinge betrokkenheid. Door de beperkte schaal is het werk afwisselend en draag je zichtbaar bij aan het dagelijks functioneren van de school. Collega’s werken nauw samen en ondersteunen elkaar waar nodig. We waarderen een praktische instelling en het vermogen om mee te denken binnen duidelijke kaders.
In een kleine school vragen sommige werkzaamheden om flexibiliteit. Je ondersteunt bij praktische en uitvoerende organisatorische taken die voortkomen uit het dagelijks schoolproces. Daarbij werk je op basis van aangeleverde kaders en in afstemming met collega’s. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie van de school.