Administratief medewerker (m/v) Tijdelijk met uitzicht op vast

Lyceum Ypenburg is een openbare school voor gymnasium atheneum, havo en mavo en in de Haagse wijk Ypenburg en telt circa 130 personeelsleden. Wij verzorgen voortgezet onderwijs voor circa 1100 leerlingen. Talenten van leerlingen staan hoog in het vaandel. Ons personeel vormt een hecht en enthousiast team, dat sterk betrokken is bij de school. Je gaat onderdeel uitmaken van een team van drie collega’s waarin onderlinge ondersteuning en samenwerking de basis vormt, aangevuld met een aantal eigen taken.

Aanbod:

• Een leuke veelzijdige functie in een plezierige, dynamische werkomgeving. In principe zijn schoolvakanties vrij. Werktijden worden in overleg vastgesteld.
• Een dienstverband binnen VO Haaglanden van circa 0,6 fte (24 uur per week). Het betreft een tijdelijk dienstverband, met uitzicht op vast.
• Inschaling in salarisschaal 6 CAO-VO 2025-2027 (€ 2.672 – € 3.610, afhankelijk van ervaring).
• Startdatum: 1 mei 2026 of zoveel eerder als mogelijk.
• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO: extra’s: 8,33% eindejaarsuitkering, oktobertoelage, 8% vakantietoeslag, uitstekende pensioenregeling,  reiskostenvergoeding, korting op premie ziektekostenverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering. 
• Bij een gelijke match met het functieprofiel geven wij de voorkeur aan interne kandidaten.

Uit uw motivatiebrief en cv blijkt: 

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Kennis van het voortgezet onderwijs is een pré.
• Werken met een leerlingadministratiesysteem (bij voorkeur Somtoday) is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Een proactieve, servicegerichte en zelfstandige werkhouding.

 Vaardigheden:

• Je legt gemakkelijk contact met leerlingen, ouders en collega’s.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je kunt goed samenwerken binnen een team.
• Je staat open voor nieuwe ontwikkelingen en denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen.

Onderstaande werkzaamheden behoren o.a. tot uw takenpakket:

• Onderhouden van interne en externe contacten ten behoeve van administratieve en organisatorische processen.
• Ondersteunen van de organisatie bij communicatie rondom administratieve processen (bijv. richting ouders en leerlingen).
• Verzorgen van de leerlingadministratie in Somtoday.
• Beheer van diverse mailboxen
• Ondersteuning bij de organisatie van schoolexamens en centrale examens
• Contractbeheer
• Bekostigingscontrole
• Bewaken van procedures en jaarplanning
• Aanwezigheid bij- en hand- en spandiensten bij onze open dag

Informatie over de school
Lyceum Ypenburg profileert zich door het accent op talent te leggen. We proberen talenten zoveel mogelijk te ontwikkelen. Naast goed onderwijs bieden we aantrekkelijke en hoogwaardige talentprogramma’s.

Lyceum Ypenburg is gevestigd in een modern gebouw met goede faciliteiten. Het onderwijs laat zich kenmerken door duidelijke structuur en uitdagende lessen van inspirerende docenten. Binnen klassenverband werken leerlingen aan activerende opdrachten, waardoor zij leren na te denken over de stof en hun leerproces. Het gaat er hierbij om dat leerlingen leren hun grenzen te verleggen. Vaardigheden leren is minstens even belangrijk als kennis verwerven.
 
Meer weten?
Voor aanvullende informatie kunt u terecht op de website van de school: www.lyceumypenburg.nl. U kunt ook contact opnemen met personeelszaken via vacatures@lyceumypenburg.nl.
 
Solliciteren?
Uw sollicitatiebrief met motivatie en curriculum vitae ontvangen wij graag voor 24 februari 2026 per mail op vacatures@lyceumypenburg.nl onder vermelding van vacature administratief medewerker.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature