Administratief Medewerker
Managementondersteuner
Team: Bestuursbureau
Locatie: Alkmaar en/of Zaandam
Salarisschaal: 7 (€ 2.650,- tot max. € 3.920,- bij een volledige aanstelling)
Dienstverband: Structureel, start met een jaarcontract met uitzicht op vast
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Reageren vóór: 15 februari 2026
Ben jij onze nieuwe spin in het web?
Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en krijg je energie van schakelen op hoog niveau? Werk je graag zelfstandig, zie je werk liggen en houd je van afwisseling? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te spelen binnen het Bestuursbureau van Talland College.
De functie
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van het directieteam en het Bestuursbureau. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om overzicht, initiatief en tact.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
het beheer van de agenda’s van drie leden van het directieteam (de concerncontroller en de (adjunct) bestuurssecretaris), waarbij je actief meedenkt en vooruitkijkt;
-
het zelfstandig afhandelen van niet-standaard correspondentie en het bewaken van de opvolging;
-
het vervangen van bestuurssecretaresses bij afwezigheid, waaronder ondersteuning bij (complexe) overleggen en – indien nodig – agendabeheer van het College van Bestuur;
-
organisatorische en administratieve ondersteuning van collega’s binnen het Bestuursbureau, waaronder archiveren van vergaderstukken en het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
-
fungeren als vraagbaak voor organisatorische en praktische zaken binnen het Bestuursbureau;
-
het actief meedenken over en verbeteren van werkprocessen binnen de secretariële en administratieve ondersteuning.
Over het team
Je maakt deel uit van het Bestuursbureau en werkt nauw samen met bestuurssecretaresses, bestuurssecretarissen en de concerncontroller. Daarnaast stem je af met managementondersteuners binnen de sectoren en diensten. Het team is collegiaal, professioneel en betrokken.