Administratief Medewerker
Administratief medewerker examensecretariaat (MBO) Tijdelijk met uitzicht op vast
In de wereld van scheepvaart en transport is STC al decennialang een begrip. Generaties vakmensen zijn hier opgeleid voor de logistiek, de binnenvaart en de internationale scheepvaart. Dat is geen toeval: het is het resultaat van vakmanschap – en dat vakmanschap begint bij mensen zoals jij. Bij STC bouwen we elke dag voort op deze traditie door professionals op te leiden die Nederland letterlijk en figuurlijk in beweging houden. Wat STC bijzonder maakt, is dat we continu meebewegen met een sector die nooit stilstaat. Ons onderwijs ontwikkelt zich doorlopend, zodat studenten optimaal zijn voorbereid op de realiteit van het werkveld.
STC is uitgegroeid tot een instituut dat diep verankerd is in de haven, op het water en in de industrie. Hier werk je met moderne faciliteiten en sta je in direct contact met het werkveld. Je maakt deel uit van een team professionals dat trots is op het vak én op de studenten. Je krijgt het vertrouwen en de ruimte om jouw expertise in te zetten binnen een organisatie met een rijke geschiedenis en zichtbare maatschappelijke impact.
Jouw rol
Jij speelt een cruciale rol als organisatorisch kompas op ons examensecretariaat, waar nauwkeurigheid en onderwijs samenkomen. Omdat we op beide locaties in Rotterdam optimale ondersteuning willen bieden, zoeken wij voor zowel de locatie Waalhaven als de locatie Lloydstraat een nieuwe collega. In principe zijn we dus op zoek naar twee enthousiaste medewerkers die het examenproces van begin tot eind in goede banen leiden. In deze rol ben je de onmisbare schakel tussen het onderwijs en de diplomering:
- Je beheert en organiseert het volledige examenproces, van planning tot de feestelijke uitreiking;
- Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, waaronder het invoeren van cijfers en het registreren van herkansingen;
- Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen, printen en klaarleggen van diploma’s en MBO-verklaringen;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s met vragen over examens en reglementen;
- Je ondersteunt de AVE-vergaderingen en zorgt voor een heldere verslaglegging.
We zoeken gedreven collega’s die:
- Beschikken over een flinke dosis accuratesse en betrouwbaarheid in verslaglegging;
- Uitstekende kennis hebben van MS Office (ervaring met Magister is een grote pré);
- Een proactieve, servicegerichte houding combineren met goede communicatieve vaardigheden;
- Flexibel blijven onder tijdsdruk en moeiteloos schakelen in een dynamische omgeving;
- Een goede klik hebben met onze doelgroep: de vakmensen van de toekomst.
Wat wij jou bieden
- Een aanstelling van 0,8 fte met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een salaris in schaal 06 (CAO MBO) tussen € 2.494,- en € 3.578,- bruto per maand;
- Uitstekende secundaire voorwaarden zoals een 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling via ABP;
- Ruime scholings- en ontwikkelmogelijkheden om jezelf te blijven verbeteren;
- Een fantastische werkplek in Rotterdam (Waalhaven of Lloydstraat) met extra’s zoals de Rotterdampas.
Meer informatie en solliciteren
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Hubert Mich (recruiter namens STC MBO). Wil je eerst vrijblijvend sparren over de mogelijkheden? Ook dan ben je van harte welkom om te bellen of WhatsAppen via 06 28 63 67 92.