Manager Facilitair bedrijf en Huisvesting
Facilitair Manager | 0,8 tot 1,0 FTE Tijdelijk met uitzicht op vast
Je aanstaande collega’s kunnen waarschijnlijk meer over je nieuwe baan vertellen dan de vacaturetekst. Daarom hebben we een aantal collega’s gevraagd wat we echt moeten vermelden en wat ze graag mee willen geven:
‘Mag ik helpen met het schrijven van de vacaturetekst?’ vroeg ze vriendelijk. ‘Waarom dan?’ was mijn reactie. ‘Omdat het werk zoveel leuker is dan je hebt opgeschreven!’ – collega locatiemanager
‘Wil je dan wel duidelijk opschrijven dat zij of hij gevoel moet hebben voor het team en mensen. Laten we het teamsensitief noemen!’ – schooldirectie
‘Laten we ook duidelijk en eerlijk zijn over de fusie die er aan komt. Dat doet iets met de mensen om je heen, maar biedt ook kansen voor iedereen. Inclusief voor de kandidaat zelf!’ – College van Bestuur
‘Waarom zou iemand nou zo graag bij ons komen werken?’ vroeg ik uitnodigend. ‘Hier komt alles samen! Kinderen, docenten, directie, leveranciers. Pedagogiek en stenen. Prachtig toch?!’ – facilitair teamlid
De baan
Als Facilitair manager van het Stedelijk College ben je op operationeel niveau actief met klant-, contract- en prestatiemanagement op drie van onze locaties; VMBO school aan de Oude Bossche baan en Global College locaties Broodberglaan en Rector Baptistlaan. Je geeft leiding aan de facilitaire afdeling die de dagelijkse gang van zaken behartigt. Zo nu aan dan ben je ook betrokken bij een aantal facilitaire projecten. Daarnaast organiseer je de verhuur van faciliteiten en ruimtes en fungeert als eerste aanspreekpunt bij vragen, wensen of klachten van buurtbewoners. Vanuit jouw verantwoordelijkheid voor de privacy en gebouw gebonden veiligheid ben je actief in de Arbo commissie. Jij staat voor je team, kwaliteit en gastvrijheid, maar bent ook erg graag in control over jouw processen. Daarmee kan je het management team (MT) adviseren in wat er op facilitair vlak nodig is om onze scholen optimaal te laten functioneren.
Je werkt actief samen met de opleidingsdirectie en onderwijsteams. Voor hen haal je hun klantvragen op, monitort, evalueert en toetst. Jij weet dus wat PDCA betekent! Gelukkig doe je dat niet in je eentje. Je mag bouwen op een lokaal team van 6 tot 10 mensen en je kan altijd een beroep doen om de centrale ondersteuning van het stichting brede service center.
Als facilitair locatiemanager wordt je hiërarchisch aangestuurd door de opleidingsdirectie en inhoudelijk functioneel door de regisseurs van het servicecenter. Een goede afstemming en communicatie helpt jou op deze manier om met en van elkaar te leren. Vanuit het service center mag je rekenen op ondersteuning op het gebied van huisvesting, inkoop, facilitaire en juridische zaken.
Je geeft leiding aan conciërges, toezichthouders, repro-medewerker(s). Je ondersteunt, begeleidt, coacht en stuurt bij waar nodig. Met oog voor de mens en ontwikkeling, zorg jij met jouw team voor de facilitaire ontzorging van docent, leerling en bezoeker