Receptionist
Receptionist – telefonist Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Ben jij graag het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt? Wil je werken in een dynamische onderwijsorganisatie waar geen dag hetzelfde is? Dan ben jij die gastvrije en onmisbare schakel die wij zoeken!
Het Erasmus College in Zoetermeer is met ingang van 1 juni 2026 op zoek naar een vriendelijke en servicegerichte:
Receptionist – telefonist
voor 25,5 uur (0,6375 fte)
Wat ga je doen?
Als receptionist/telefonist ben jij het eerste aanspreekpunt van onze school.
- je bent het eerste aanspreekpunt en draagt bij aan een veilige en gastvrije sfeer in de school;
- je beantwoordt algemene vragen van leerlingen, ouders en externe partijen en verstrekt praktische informatie;
- je houdt overzicht in de receptieomgeving;
- je verwerkt inkomende en uitgaande e-mail en zorgt voor een correcte afhandeling;
- je registreert te laat gekomen leerlingen in Magister en zorgt ervoor dat alles administratief verwerkt is;
- je biedt algemene administratieve en secretariële ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de school;
- je verbindt inkomende gesprekken door naar de juiste persoon en met de juiste informatie;
- je houdt toezicht op het in- en uitlopen van bezoekers volgens de geldende afspraken;
- je verzendt en ontvangt post en tekent indien nodig voor ontvangst;
- je beheert de gevonden voorwerpen;
- je ondersteunt administratief bij de leerlingenadministratie en examensecretariaat.
Omdat jij het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers, leerlingen en ouders, begint jouw werkdag om 07.30 uur en werk je tot en met 16.30 uur. Je werkdagen zijn maandag, woensdag en vrijdag. Daarnaast werk je nauw samen met jouw collega receptionist die op de andere werkdagen aanwezig is, om zo een goede overdracht te waarborgen.