Administratief Medewerker
Baliemedewerker (tijdelijk) Tijdelijk
Zorg jij moeiteloos voor overzicht, een warm welkom én een strakke administratie? Sta jij graag klaar voor leerlingen, ouders en collega’s en houd je het hoofd koel in een dynamische schoolomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als baliemedewerker ben jij het visitekaartje van onze school. Jij bent dagelijks het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat iedereen zich gezien en geholpen voelt. Tegelijkertijd ondersteun je de leerlingenadministratie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het vriendelijk ontvangen en te woord staan van leerlingen, ouders en bezoekers
- Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
- Het registreren en verwerken van leerlingabsenties
- Het beheren van e-mailverkeer en de postverwerking
Deze functie is tijdelijk, ter vervanging van een afwezige collega, en loopt uiterlijk tot het einde van schooljaar 2025–2026.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die rust en overzicht uitstraalt en graag dienstverlenend werkt. Ook als het druk is, blijf jij vriendelijk en nauwkeurig.
Daarnaast:
- Ben je servicegericht en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend
- Werk je nauwkeurig en ben je stressbestendig
- Ben je digitaal vaardig en bekend met MS Office
- Heb je bij voorkeur ervaring met Magister of een ander leerlingvolgsysteem
- Kun je goed zelfstandig werken én ben je een fijne teamspeler
- Heb je ervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur in het onderwijs)
- Ben je beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot minimaal 14.00 uur
Wat krijg je van ons terug?
- Voor deze functie is schaal 6 van toepassing. Je salaris is minimaal € 2.672,00 en maximaal € 3.610,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
- Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
- Je krijgt een contract voor bepaalde tijd ivm vervanging, met een aanstelling van 0.6 – 0.7 fte
- Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
- Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
- Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
- Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
- Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Over Het Coornhert Lyceum
Welkom op Het Coornhert Lyceum! Wij zijn een scholengemeenschap in Haarlem met ongeveer 1250 leerlingen voor gymnasium, atheneum, havo en mavo en maken deel uit van Dunamare onderwijs.
Op het Coornhert Lyceum vinden we kunst en cultuur niet alleen belangrijk; we zijn er ook goed in! Dat is terug te zien op ons jaarlijkse open podium of tijdens een van onze muziekavonden. Ons onderwijs karakteriseert zich door eigenaarschap, persoonlijke groei en samenwerking met veel ruimte voor creativiteit en kunstzinnige ontplooiing. Het Coornhert Lyceum is lid van de Vereniging van CultuurProfielScholen en is sinds 2022 een daltonschool. Vanaf schooljaar 2023-2024 biedt onze school ook het Technasium aan.
Ruimte voor een zo breed mogelijke ontwikkeling
Graag dragen we een steentje bij aan talent. Zowel leerlingen als medewerkers krijgen bij ons de ruimte om zich zo breed mogelijk te ontwikkelen. Die ruimte weerspiegelt zich ook in ons schoolgebouw met licht interieur en warmte in het gebouw. In het voorjaar is de mooie binnentuin een inspirerende ontmoetingsplek voor studie- en culturele activiteiten.
Dunamare onderwijs doet meer
Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden
Coornhert Lyceum is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.
Direct reageren?
Herken jij jezelf als Baliemedewerker? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen. In verband met de kerstvakantie kan het zijn dat je na 5 januari een reactie op jouw sollicitatie ontvangt.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Martine Molenaar via m.molenaar@coornhert.nl.
Wij kijken uit naar jouw reactie!
We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen. Houd er rekening mee dat we de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende geschikte kandidaten zijn, dus we moedigen je aan om snel te solliciteren.