Secretaresse
Secretaresse Dienstverlening en Advies (0,5-0,6 fte)
Vanaf 1 januari 2026 bundelen stichting Markland college en de KSE hun krachten binnen één moderne en professionele onderwijsorganisatie: stichting Novia onderwijs. In deze stichting werken we dagelijks aan toekomstgericht en kwalitatief sterk voortgezet onderwijs in West-Brabant.
Binnen Novia onderwijs is de afdeling Dienstverlening en Advies een centraal georganiseerde afdeling die de scholen ondersteunt op het gebied van o.a. personeel & organisatie, financieel beheer, ICT, facilitaire zaken en kwaliteitsontwikkeling. Zo creëren we ruimte voor het primaire proces: goed onderwijs.
We zijn voor deze afdeling op zoek naar een:
Secretaresse Dienstverlening en Advies (0,5-0,6 fte)
In deze functie zorg je voornamelijk voor de ondersteuning van de directeur Dienstverlening en Advies. We zoeken iemand die graag werkt in een open en persoonlijke cultuur. Daarnaast heb je een dienstverlenende instelling.
Wat ga je zoal doen?
- Je ondersteunt de directeur Dienstverlening en Advies met agendabeheer, postafhandeling en correspondentie;
- Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van afspraken;
- Je beheert werk- en vergaderdossiers en houdt het archief op orde;
- Je onderhoudt contacten met collega’s en externe relaties;
- Je verzorgt de bestellingen van facilitaire benodigdheden voor de afdeling;
- Je verzamelt en verwerkt gegevens voor managementinformatie en jaarverslagen;
- Je vervangt de bestuursassistente bij afwezigheid;
- Je werkt actief aan je professionele ontwikkeling en draagt bij aan een professionele werkcultuur.