Secretaresse
Managementassistent met leidinggevende vaardigheden, 0,8 fte (32 uur per week) Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Heb jij een groot hart voor het voortgezet onderwijs en weet je als geen ander hoe je een schoolorganisatie soepel laat draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Het Thomas a Kempis College in Arnhem zoekt een managementassistent met leidinggevende vaardigheden voor 0,8 fte (32 uur per week).
Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel binnen onze school. Je ondersteunt de schoolleiding in planning, organisatie en communicatie, en bent tegelijkertijd een verbindende kracht voor collega’s, leerlingen en externe partners.
Wie zijn wij?
Het Thomas a Kempis College is een school voor nieuwsgierige leerlingen die hard willen werken aan hun eigen succes. We bieden uitdagend onderwijs op een hoog niveau voor havo, atheneum en gymnasium+.
Wij geven leerlingen volop ruimte om hun talenten te ontdekken en te ontwikkelen. Dit doen wij door hun nieuwsgierigheid te prikkelen, betekenisvolle lessen aan te bieden en door het stimuleren van verantwoordelijkheid voor het eigen leerproces. Wij bieden leerlingen een veilige en inspirerende leeromgeving.
De functie
Als managementassistent ondersteun je het LMT in het efficiënt en effectief uitvoeren van dagelijkse taken. Je bent verantwoordelijk voor organisatorische, administratieve en communicatieve werkzaamheden en vormt een betrouwbare sparringpartner voor directie en afdelingsleiders.
Wat verwachten we van je? Als managementassistent:
- Organiseer je de administratieve dienstverlening binnen de school en bewaak je de kwaliteit en de voortgang er van.
- Geef je functioneel leiding aan de medewerkers van de administratie en de medewerkers van de receptie.
- Ondersteun je bij complexe bijeenkomsten en stem je interne en externe agenda’s, (jaar)planningen en afspraken op elkaar af.
- Coördineer je de inhoudelijke input en redigeer je (beleids-)documenten en correspondentie ter voorbereiding van besluitvorming.
- Verzorg je de organisatorische, logistieke en administratief-secretariële voorbereiding van werkoverleggen, bijeenkomsten en andere activiteiten.
- Plan je afspraken in, nodig je deelnemers uit, maak je verslagen en bewaak je de voortgang en actiepunten
- Stel je managementoverzichten samen op basis van eigen inzicht en beoordeling.
Het betreft een nieuwe functie binnen onze school. Om een goede start te maken is het fijn als je de eerste periode 36 tot 40 uur beschikbaar bent.
Wat jij brengt:
- Algemene theoretische kennis van managementondersteuning en van de daarbij gebruikte procedures en werkwijzen.
- Sterke organisatorische kwaliteiten en het vermogen om overzicht te bewaren, zelfs op drukke momenten.
- Leidinggevende vaardigheden: je durft verantwoordelijkheid te nemen, beslissingen te nemen en je kunt anderen meenemen in veranderingen.
- Vaardigheid in het ondersteunen bij besluitvormingsprocessen, het beoordelen van (gevoelige)informatie, het nauwkeurig verwerken van gegevens en het op inhoudelijke aspecten redigeren van (concept) documenten en teksten
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een positieve, oplossingsgerichte instelling.
- Affiniteit met het onderwijs en een warm hart voor een goed georganiseerde leeromgeving.
- Bij voorkeur heb je ervaring met het voeren van een (school)administratie
- Uitstekende digitale vaardigheden, Microsoft Office kent voor jou geen geheimen.
- Kennis van Magister en/of Zermelo is een pre.
- Je bent in ieder geval op dinsdag, woensdag en donderdag beschikbaar.
Wat bieden wij?
Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling. Inschaling vindt plaats in schaal 8 van de cao VO.
Je kunt rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantietoeslag van 8%, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, een oktobertoelage, pensioenopbouw bij het ABP pensioenfonds en een premievrije aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Bijzonderheden
Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag is een voorwaarde om te kunnen worden benoemd.
Ben jij enthousiast over deze baan? Solliciteer!
Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Stuur dan een motivatiebrief met CV, dat kan via de knop “Solliciteren”. Je komt dan op onze sollicitatie site. Privacy en goede omgang met jouw persoonsgegevens vinden wij belangrijk. Na het accorderen van het privacy statement kun je je CV uploaden en worden de verschillende velden in het sollicitatieformulier direct gevuld. Dit kan enkele seconden duren. We zien je sollicitatie graag tegemoet.
Meer informatie nodig?
Wil je meer weten over deze vacature of onze organisatie? Je kunt een mail sturen aan Ramona Stael, interim directeur, (r.stael@arentheemcollege.nl ) of bellen met Steef van Grinsven, HR-adviseur. Zij is op dinsdag, woensdag en vrijdag te bereiken via telefoonnummer 0620770701 of per mail (s.vangrinsven@cog.nl).
Van 20 december tot en met 4 januari is het kerstvakantie en zijn beiden niet te bereiken.
Je kunt reageren tot en met 6 januari 12 uur.
De gesprekken vinden plaats in de week van 12 januari.