Secretaresse
Managementassistent Tijdelijk
Zoek je een veelzijdige functie binnen een dynamische onderwijsorganisatie waar je écht impact kunt maken? Krijg jij energie van plannen, organiseren en bouwen aan een sterke interne verbinding? Dan kom jij bij ons volledig tot je recht. Wij zoeken jou!
Zo zet jij je talent in
Als managementassistent bij het Maartenscollege ben jij de onmisbare schakel voor het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles soepel loopt door administratieve, organisatorische én communicatieve taken op je te nemen. Je speelt daarnaast een belangrijke rol in onze interne communicatie: jij weet hoe je collega’s verbindt, informeert en inspireert.
Een kijkje in jouw veelzijdige takenpakket:
- Je ondersteunt de rector en teamleiders bij het opstellen van brieven, presentaties en andere communicatie-uitingen, zowel intern als extern.
- Je beheert de agenda’s van de rector en teamleiders via Microsoft Outlook.
- Je plant, organiseert en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor.
- Je onderhoudt interne en externe contacten en zorgt voor een gestroomlijnde communicatie.
- Je ontwikkelt en verstuurt interne nieuwsbrieven, houdt de website actueel, beheert de socials en denkt mee over hoe we onze schoolcommunicatie nóg krachtiger kunnen maken.
Kortom, dankzij jou blijft iedereen op de hoogte, loopt alles op rolletjes en voelt onze school als één geheel.
Dit is jouw nieuwe werkplek
‘Onderwijs is de basis voor een betere wereld.’
Het Maartenscollege is een IB World School die internationaal en tweetalig onderwijs aanbiedt op mavo-, havo- en vwo-niveau. Op deze manier brengen we onze missie, onderwijs is de basis voor een betere wereld, dagelijks in de praktijk.
We leiden onze leerlingen op tot wereldburgers die een actieve en betrokken rol spelen in een internationale samenleving. Op het Maartens leren onze leerlingen niet alleen feiten, maar ook hoe die feiten samenhangen. Ze kunnen vanuit verschillende perspectieven kijken en leren (bijna) net zo goed Engels als Nederlands spreken en schrijven. In projecten keren maatschappelijke verantwoordelijkheid en wereldwijde thema’s als vrede en duurzaamheid steeds weer terug.
Kennis is maar de helft: we vinden het minstens even belangrijk dat onze leerlingen kritische en verantwoordelijke wereldburgers worden. Met respect voor zichzelf en anderen, met vertrouwen in hun eigen kracht en met een sterk moreel kompas.
Verder vinden we het belangrijk dat onze leerlingen een superleuke tijd op de middelbare school hebben. Een tijd waar ze later met veel plezier aan terugdenken, in het besef dat de school belangrijk is geweest voor hoe ze nu in het leven staan.
Wil je meer informatie over onze school klik hier.
Met deze talenten kom jij binnen
Je werkt zelfstandig, ziet wat nodig is en handelt proactief. Je houdt moeiteloos overzicht, werkt nauwkeurig en gestructureerd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je representatief, flexibel en stressbestendig.
Je communiceert helder, bent omgevingssensitief en kunt situaties vanuit verschillende invalshoeken benaderen. Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende belangen binnen de organisatie.
Je hebt een afgeronde mbo+-opleiding (bij voorkeur richting directiesecretariaat of managementassistentie) en minimaal drie jaar relevante werkervaring. Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden en beheerst Microsoft Office uitstekend (o.a. OneNote, Teams, SharePoint en Google Forms).
Je hebt affiniteit met communicatie en contentbeheer: nieuwsbrieven maken, de website beheren en meedenken over interne communicatie zijn taken waar jij energie van krijgt.
Ervaring binnen het voortgezet onderwijs, beheersing van de Engelse taal en kennis van leerlingenadministratie zijn een pre.
Wat wij voor jou in petto hebben!
Wij bieden een baan van 0,7 fte tot maximaal 0,8 fte. Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd van 1 januari 2026 voor de duur van 12 maanden. Gaat het goed, dan zetten we het contract om naar een vaste aanstelling en je ontvangt een passend salaris vanuit de CAO VO; Maximaal €3.610,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 6).
Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer. Daarnaast bouw je bij een 40-urige werkweek, jaarlijks tot wel 426 verlofuren op. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen.
- We investeren graag in jouw ontwikkeling.
- Je komt te werken op een school met een positieve en collegiale werksfeer.
Zijn wij een match?
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Heb je interesse maar toch nog een vraag? Bel of mail dan naar Lydianne Huisma, HR medewerker, bereikbaar op 06 48 40 66 60 of HR@maartens.nl.
Reageren kan tot en met woensdag 10 december 2025.
De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 15 december en dinsdagmiddag 16 december.
Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.