Receptionist
Receptionist Tijdelijk
Het beste uit elke leerling halen. Dat doe je als medewerker op een praktijkschool nóg meer dan op iedere andere school. Met jouw inzet draag je bij aan het zijn van een veilige en fijne plek voor onze leerlingen. De Viaan is een school voor praktijkonderwijs. We bereiden leerlingen voor op de domeinen wonen, werken, burgerschap en vrije tijd. Niet de theorie, maar de leerling staat bij ons centraal. Meedenken en meedoen in de ontwikkeling van het beste onderwijs voor onze leerlingen: daar krijg jij op De Viaan volop de ruimte voor.
Jouw werkzaamheden
Je bent het eerste aanspreekpunt van onze school. Met aandacht voor de leerling, medewerker of bezoeker heet jij iedereen welkom en begeleid jij hen waar nodig.
Jouw werkzaamheden bestaan uit het:
- ontvangen van bezoekers, hun komst melden aan betrokkene(n) en hen begeleiden naar de juiste persoon of vergadering;
- ouders te woord staan, algemene problemen zelf oplossen of kijken hoe je deze naar de juiste persoon kan overdagen;
- aannemen van de binnenkomende telefoongesprekken en het afwegen van de urgentie, maken van gespreksnotities en verzorgen van terugbelverzoeken;
- aannemen van poststukken en goederen;
- zorgdragen voor schriftelijke of administratieve afhandeling van leerlingzaken (waaronder verzuim).
Verder is er bij ons op school de mogelijkheid bij te dragen aan onze werkwijze: de Transformatieve School.