Administratief Medewerker
Medewerker Aanwezigheidsbureau Tijdelijk met uitzicht op vast
Het JTC is op zoek naar een medewerker voor het aanwezigheidsbureau. Werk jij graag in een dynamische omgeving, waar geen werkdag er het zelfde uitziet? Dan is dit de baan voor jou:
De medewerker van het aanwezigheidsbureau is het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en docenten als het gaat om aanwezigheid, ziekmeldingen en verzuimregistratie. Je werkt in het hart van de organisatie: elke ochtend is dynamisch, soms hectisch, en vraagt om overzicht, snelheid en een vriendelijke, stevige houding.
Functie eis: Functieomvang en werktijden
- 0,8 – 1,0 fte
- Vijf dagen per week beschikbaar.
- Starttijd 07:45 uur; eindtijd afhankelijk van de fte-omvang
Persoonlijk profiel
Je bent iemand die stevig in de schoenen staat, vriendelijk maar duidelijk communiceert en zich niet uit het veld laat slaan door een volle inbox of een vervelend telefoontje. Je beweegt makkelijk door het gebouw, spreekt leerlingen aan met respect en weet wanneer je door moet pakken. Dankzij jouw stiptheidenergie en betrokkenheid loopt de dagelijkse organisatie van het aanwezigheidsbureau soepel en professioneel.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verwerken van binnengekomen absentiemeldingen en -mails in Magister
- Controleren van meldingen op volledigheid en aanvullende informatie
- Registreren van terugkomers vanaf 08:00 uur en doorverwijzen naar Time Out Lokaal
- Verwerken van ziekmeldingen gedurende de dag
- Controleren van onbekende absenties in het eerste lesuur
- Leerlingen aanspreken op afwezigheid of onjuist gedrag en hen, indien nodig, uit de les halen
- Ouders bellen over afwezige of verdachte meldingen (vanaf 09:00 uur)
- Opzoeken en aanspreken van leerlingen die zich niet gemeld hebben of afspraken niet nakomen
- Opstellen van rapportages voor mentoren, leercoaches, teamleiders en leerplicht
- Veelvuldig ziekteverzuim meldingen doorgeven aan mentoren (eerste melding)
Het JTC is een:
– Cultuurprofielschool (sinds 2023) met het ticket kunst en cultuur en vele culturele activiteiten binnen en buiten de school;
– Sportieve school met ons ticket sport en BSM in de bovenbouw;
– Technische school met JTech (de JTC-variant van technasium) en het praktijkvak mavo;
– Taalwarme school met tweetalig onderwijs, een uitgebreide bibliotheek en extra’s zoals Cambridge, Anglia, Delf en Goethe