Administratief Medewerker
Administratieve en secretariële ondersteuning | 0,8 – 1,0 FTE Tijdelijk
Hoe zou jij het vinden om te werken in een bruisende omgeving waar je leerlingen kunt begeleiden op weg naar groei en ontwikkeling? Op het Stedelijk College Eindhoven, locatie Henegouwenlaan, is de werksfeer prettig en kom je terecht in een gloednieuw schoolgebouw met alle moderne voorzieningen. Inclusief koffiecorner en een zonnige personeelsruimte om samen met je collega’s te genieten van een heerlijke kop koffie!
De baan
Als medewerker administratieve en secretariële ondersteuning zorg je voor een zorgvuldige en efficiënte uitvoering van administratieve, en organisatorische werkzaamheden. Je behandelt inkomende en uitgaande post, e-mail en telefoongesprekken, je beoordeelt de urgentie en relevantie hiervan en zorgt vervolgens dat alles op de juiste plek terechtkomt. Daarnaast verwerk en bewaak je gegevens in de leerling- en schooladministratie, bijvoorbeeld rondom inschrijvingen, mutaties en resultaten.
Ook bied je secretariële ondersteuning aan het management. Zoals het beheren van digitale werk- en vergaderdossiers, het verzorgen van agendabeheer en de voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, het notuleren en het opvolgen van actiepunten en bewaken van planningen en afspraken. Verder stel je correspondentie en documenten op of redigeert deze, controleert teksten op taal en opmaak en stelt periodieke overzichten en rapportages samen. Je ontvangt bezoekers en ondersteunt waar nodig bij facilitaire zaken, zoals reserveringen en catering.