Receptionist
Facilitair medewerker
Het Bestuurs- en Servicebureau van voCampus zoekt een enthousiaste:
Gastvrije facilitaire medewerker (0,4 fte)
Waar ga je werken?
Het Bestuurs- en Servicebureau (BSb) van voCampus levert diverse ondersteunende diensten aan onze 13 scholen en zet zich in voor een kwalitatief hoogwaardig en kleurrijk onderwijsaanbod voor alle VO-leerlingen in Nijmegen en omgeving. De facilitaire medewerker ondersteunt alle afdelingen en medewerkers op het BSb.
Wat ga je doen?
De gastheer of gastvrouw die wij zoeken zorgt ervoor dat het bezoekers aan niets ontbreekt. We ontvangen dagelijks zowel bezoek voor het BSb, als gasten voor de interne huisacademie. Geen dag is hetzelfde.
Je zet koffie en thee, ruimt vergaderzalen op, stelt met de tafels en stoelen de gewenste vergaderopstellingen op. Je bestelt lunches, controleert de schoonmaak, leegt de papierbakken. Je bestelt (kantoor)artikelen en ruimt de vaatwassers in en uit en vult toilet- en handdoekkrollen aan. Daarnaast weet je feilloos hoe je de catering presenteert. Indien nodig ondersteun je het secretariaat door de telefoon aan te nemen en bezoekers te ontvangen of help je de andere collega’s van het BSb.
Wat vragen we van jou?
Je vindt het leuk om het anderen naar de zin te maken. Ervaring in de horeca is een pré. Je ziet wat er gedaan moet worden en schroomt niet om je handen uit de mouwen te steken. Je denkt mee over de wensen van de gasten en draagt oplossingen aan over allerlei zaken waar je in het dagelijks werk tegenaan loopt.
Daarnaast vind je het geen enkel probleem om met wisselende roosters en in de avonduren te werken. De werktijden zijn in overleg. In de praktijk zal je je werkzaamheden veelal verdelen over 3 werkdagen. Het kan zijn dat er sprake is van werktijden van halverwege de middag tot circa 20.00 uur ’s avonds. In dat geval behoort het ook tot je taak het pand af te sluiten. Je stelt met je naaste collega samen het werkrooster voor jullie beide op.
Welke competenties vragen we van je?
Je wordt het visitekaartje en 1e aanspreekpunt van onze organisatie. Wij zoeken daarom naar iemand die representatief, gastvrij en flexibel is. Die communicatief vaardig, behulpzaam, en zelfstandig is. Die proactief meedenkt, kan plannen en beschikt over organisatietalent.
Ons aanbod
Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor 1 jaar van circa 12 tot 16 uur per week.. Bevalt het van beide kanten, dan behoort een vaste benoeming tot de mogelijkheden.
De inschaling vindt plaats op basis van werkervaring. De functie is gewaardeerd op basis van functieschaal 4 ( Deze schaal loopt van € 2.413,- bruto tot maximaal € 3.126,- bruto per maand bij een fulltime-benoeming)
Verder hebben we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een persoonlijk budget van 90 uur op fulltime -basis dat je in kan zetten naar persoonlijke behoefte. Alle schoolvakanties ben je vrij.
Meer informatie
Nadere informatie over deze functie kun je opvragen bij Tanja Stopa, telefoon 024-2037700. Meer informatie over voCampus kun je vinden op https://www.vocampus.nl.
Solliciteren
De vacature wordt opengesteld tot en met 7 december. Heb je interesse, solliciteer dan via de button en voeg je motivatiebrief en CV toe.