Administratief Medewerker
Management assistent P&O Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Als managementassistent P&O ondersteun je het hoofd P&O en het P&O team. Met jouw organisatietalent zorg je dat afspraken, overleggen en administratieve processen voor de P&O afdeling soepel verlopen.
Wat je gaat doen
In deze veelzijdige functie zijn je dagen afwisselend en goed gevuld. Je beheert de agenda van het hoofd P&O, je organiseert online en fysieke bijeenkomsten, stroomlijnt processen, en zorgt dat alle documentatie vindbaar en beschikbaar is. Tijdens vergaderingen houd je actielijsten bij en bewaak je de opvolging. Het betreft een nieuwe functie binnen de afdeling en er is ruimte om samen de exacte invulling van de functie te bepalen. Het gaat om 16 uur, verdeeld over drie dagen waarbij er de voorkeur is voor maandag, dinsdag en donderdag (in overleg).
Wat je verder gaat doen:
- Dankzij jouw zorgvuldige voorbereiding en strakke organisatie lopen vergaderingen, afspraken en administratieve processen op rolletjes;
- Jij zorgt dat de juiste stukken klaarliggen, dat afspraken goed ingepland zijn en dat actiepunten worden opgevolgd;
- Je brengt duidelijkheid en structuur binnen P&O afdeling en faciliteert op deze manier het hoofd P&O en de adviseurs zodat zij zich kunnen richten op het advies werk, beleid en projecten.
Wij bieden
Aeres is een energieke onderwijsorganisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:
- een salaris volgens cao mbo, je wordt ingeschaald in schaal 7 met een maximum van € 3.920,- bij een fulltime aanstelling;
- in het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel vakspecialist A;
- je hebt een ruim aantal vakantiedagen en ontvangt 8% vakantiegeld;
- Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
- reiskostenvergoeding volgens de cao mbo;
- je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto maandsalaris.
Wij vragen
- Je hebt minimaal mbo-niveau en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
- Je hebt minimaal acht jaar relevante ervaring, bij voorkeur binnen een complexe organisatie;
- Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder in het Nederlands;
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office. Ervaring met systemen zoals Afas is mooi meegenomen;
- Je bent een teamspeler die oog heeft voor collega’s en graag initiatief neemt;
- Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt en weet prioriteiten slim te stellen;
- Je werkt nauwkeurig en met aandacht voor kwaliteit;
- Je bent klantgericht en gastvrij.
Waar je gaat werken
De standplaats voor deze functie is het Bestuursbureau van Aeres in Ede. Het Bestuursbureau ondersteunt de instellingen met diverse diensten. Naast het bestuur bevinden de volgende afdelingen zich op het Bestuursbureau: Financiën, ICT, Personeel en Organisatie, Facilitair Bedrijf en Corporate Communicatie. Je komt te werken in het team Personeel en Organisatie.
Aeres algemeen
Bij Aeres maak je impact met groen onderwijs en onderzoek in agro, dier, food, techniek en een gezonde leefomgeving. Met praktijkonderwijs, vmbo, mbo, hbo, masters en contractonderwijs bieden we kansen voor iedereen. Met 2.000 collega’s op meer dan twintig locaties staan we samen sterk. Je werkt op je eigen locatie, maar indien extra versterking noodzakelijk is bundelen we onze krachten en kan hierbij ook jouw inzet nodig zijn. Jouw ontwikkeling staat centraal. We bieden een breed loopbaanperspectief en een groot trainingsaanbod, zodat jij je talenten optimaal kunt ontwikkelen en laten groeien. Sluit je aan bij Aeres en bouw mee aan de wereld van morgen!
Interesse?
Ben je ervan overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Solliciteer dan vóór 17 november t.a.v. Adriëlle Bloemendaal. Wil je graag eerst meer weten over deze functie? Bel dan Adriëlle Bloemendaal via +31 68 117 3381.
De functie gaat (in overleg) zo snel mogelijk in. De sollicitatiegesprekken vinden plaats zo snel mogelijk na de sluitingsdatum.