Secretaresse
Managementassistent (vac.nr. 14.965) Tijdelijk
Ambieer jij een veelzijdige en afwisselende baan en kun je op meerdere niveaus schakelen? Heb jij kennis van complex agendabeheer voor leidinggevenden en ben je klantvriendelijk ingesteld? Wil jij binnen een onderwijsomgeving waar ontwikkeling centraal staat bijdragen aan een goed geolied secretariaat? Ben jij dé dienstverlener die onze schoolleiding ontzorgt en overzicht levert in een dynamische omgeving? Dan ben jij een geschikte kandidaat om de functie van managementassistent op onze school in te vullen!
Als managementassistent ondersteun en ontzorg je de schoolleiding en zorg jij voor optimale bereikbaarheid en overzichtelijke agenda’s. Als spin in het web fungeer je als oren en ogen van het managementteam. Je regelt interne en externe complexe afspraken, beheert agenda’s, bewaakt de follow-up van acties en afspraken. Je verzorgt de in- en uitgaande e-mail en post, stelt correspondentie op en verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast organiseer je uiteenlopende bijeenkomsten en vergaderingen en bied je desgewenst ondersteuning bij projecten. Binnen deze zelfstandige uitdagende baan is volop ruimte om je eigen ideeën aan te dragen.
Wij vragen
- Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding, aangevuld met relevante werkervaring
- Je kunt snel schakelen, goed samenwerken, bent stressbestendig, flexibel en je bent goed in organiseren
- Je beschikt over een goede uitdrukkingsvaardigheid en je beheerst vloeiend de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je bent een duizendpoot. De functie vereist een grote mate van zelfstandigheid accuratesse en creativiteit. Je regelt het en krijgt het voor elkaar
Wij bieden
een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden binnen een prettige werkomgeving:
- een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand
- 12 weken vakantieverlof per jaar
- een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans
- de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen
- volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
- ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget
Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?
Geïnteresseerd?
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan ontvangen wij graag je cv en motivatie. Dat kan heel eenvoudig en snel via de knop “Solliciteren”. Wanneer je eerst nog vragen hebt kun je contact opnemen met mw. R. Joosten (conrector), via e-mail r.joosten@stichtinglvo.nl.