Administratief Medewerker
Medewerker examenbureau (BC521) Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en vind je het leuk om anderen te ondersteunen? Bij Curio zoeken we een administratief medewerker examenbureau A (1 fte) die zorgt dat alles rondom examinering, certificering en diplomering soepel verloopt. In deze ondersteunende rol draag je samen met vakspecialisten en collega’s van het examenbureau bij aan goed georganiseerde examenprocessen binnen Curio. Dankzij jouw zorgvuldige werk kunnen onze studenten binnen het mbo-onderwijs hun opleiding succesvol afronden en trots hun diploma in ontvangst nemen.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker examenbureau A (1 fte) voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor het examenbureau, de onderwijseenheden en de examencommissie op het gebied van examinering, certificering en diplomering. Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, dat examens goed worden voorbereid en dat alle gegevens zorgvuldig worden verwerkt in de systemen. Je werkt samen met vakspecialisten en collega’s van het examenbureau (B–C–D) en ondersteunt hen bij de uitvoering van de examenprocessen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Werken volgens vaste procesbeschrijvingen, werkinstructies en formulieren, binnen de kaders en procedures van het ECD-handboek;
- Verzorgen van de administratieve kant van de examinering, certificering en diplomering, en waar nodig ondersteuning bieden aan collega’s binnen het examenbureau;
- In opdracht van een vakspecialist examenbureau hulp bieden bij het inrichten en uitvoeren van administratieve taken in OnTrac, zoals:
- Tijdig produceren en klaarleggen van examenenveloppen;
- Plannen en coördineren van surveillanten bij examenafnames;
- Zorgen dat het examenlokaal volledig klaarstaat voorafgaand aan het examen;
- Controleren van processen-verbaal op volledigheid.
- Verzorgen van een juist en volledig studenteninformatiesysteem en examendossier, zodat diplomaresultaten gemakkelijk kunnen worden gecontroleerd. Daarbij hoort:
- Controleren, invoeren, archiveren en beheren van examendocumenten;
- Verwerken en archiveren van documenten in de daarvoor bestemde systemen;
- Opzetten van digitale diplomadossiers.
- Regelmatig afstemmen met de vakspecialist examenbureau over de ‘zorgende’ taken rondom het ECD;
- Verantwoording afleggen aan de manager examenbureaus Curio van de dienst Student en Onderwijs.