Administratief Medewerker
Medewerker administratie Tijdelijk met uitzicht op vast
Efficiëntie. Dat is waar jij voor staat. Als medewerker administratie op Hyperion Lyceum zorg je dat alles soepel verloopt, van leerlingendossiers tot financiële administratie. Jij bent de onmisbare kracht achter de schermen, waardoor collega’s en leerlingen zich kunnen richten op wat écht telt: onderwijs. Met jouw precisie en betrokkenheid bouw je mee aan een school die stevig in haar schoenen staat. Klaar om jouw talent in te zetten voor toekomstgericht onderwijs in een combifunctie van administratie en managementondersteuning?
Jouw werk als administratief medewerker
Als medewerker administratie bij Hyperion Lyceum ben jij de spil van de organisatie achter de schermen. Jouw werk vormt de ruggengraat van het dagelijkse schoolleven: jij zorgt ervoor dat gegevens kloppen, processen soepel verlopen en collega’s altijd kunnen vertrouwen op een solide administratie. Of het nu gaat om financiële administratie, leerlingendossiers of het plannen van dagroosters, jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak houdt alles in beweging. Jouw werk vormt een belangrijke basis voor de kwaliteit van onze organisatie. Verder ben je verantwoordelijk voor:
- Leerlingenadministratie bijhouden in Magister (bijvoorbeeld in- en uitschrijvingen en mutaties).
- Financiële administratieve taken uitvoeren.
- Dagroosters opstellen en beheren.
- Cijferadministratie en ondersteuning van het examensecretariaat.
- Assisteren bij de organisatie van examens.
- Het voorbereiden van vergaderingen, maken van verslagen, beheren van agenda’s, afhandelen van correspondentie en ontvangen van bezoekers.
- Een bijdrage leveren aan de verdere professionalisering van de school.
Werken bij het VOvA. Samenwerken aan het onderwijs van de toekomst
Onderwijs. Het is iets van ons allemaal. Voor onze leerlingen is school leuk, uitdagend maar bovenal spannend. Bij het Voortgezet Onderwijs van Amsterdam (VOvA) ontwikkelen ze zich tot zelfbewuste, veerkrachtige en wendbare burgers. Jij draagt iedere dag weer bij aan het opleiden en stimuleren van onze nieuwe generatie. Samen doen, maken, ontdekken, leren en worden we. Met 7 locaties – van praktijkonderwijs tot en met vwo+ – is het VOvA een kleinschalige, maar ook brede scholengroep waar veel mogelijk is.
Samen groeien op het Hyperion Lyceum
Het Hyperion Lyceum is een innovatieve school voor atheneum+ en gymnasium, waar we leerlingen opleiden tot kritische en empathische denkers met een actieve maatschappelijke betrokkenheid. Onze visie “Samen Durven Leren” drijft ons om een academisch, maar ook warm en ondersteunend klimaat te bieden waarin zowel leerlingen als docenten floreren. Gevestigd in een modern gebouw met geavanceerde faciliteiten zoals studielabs en een prachtig auditorium, bieden we een inspirerende omgeving voor creativiteit en groei.
Nauwkeurig, flexibel en communicatief: dat is wie jij bent. Je hebt een scherp oog voor detail en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer er veel op je bord ligt. Je schakelt soepel tussen uiteenlopende taken en weet prioriteiten te stellen waar nodig. Met jouw betrokkenheid en oplossingsgerichte instelling ben je een waardevolle schakel in het team. Jij draagt bij aan een goed georganiseerde schoolomgeving waarin alles op rolletjes loopt. Verder heb je:
- Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, aangevuld met praktisch gerichte secretariële kennis.
- Enkele jaren ervaring in vergelijkbare administratieve functie;
- Kennis van administratieve programma’s zoals Word en Excel;
- Bij voorkeur kennis van Magister of een vergelijkbaar systeem;
- Een proactieve werkhouding en een talent voor samenwerken.
Wat wij jou bieden
Bij Hyperion Lyceum en binnen de VOvA scholengroep krijg je de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen en vooruitstrevend te zijn in een uitdagende omgeving. Hier telt jouw bijdrage echt, en word je aangemoedigd om te groeien, zowel persoonlijk als professioneel. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking centraal staat en je deel uitmaakt van een lerende gemeenschap die continu in beweging is. Je kunt rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Salaris conform CAO VO, schaal 6, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantie-uitkering van 8%;
- Vrij tijdens schoolvakanties, inclusief vijf weken zomervakantie;
- Levensfasebewust personeelsbeleid voor een goede balans tussen werk en privé;
- Deelname aan het ABP-pensioen;
- Reiskostenvergoeding conform CAO VO of een Mobiliteitskaart voor werkgerelateerde reizen;
- Ruimte voor eigen ontwikkeling en mogelijkheden tot verdere professionalisering, met een professionaliseringsbudget van €600,-.
- Deelname aan een lerende netwerkorganisatie waarin je samenwerkt met collega’s van verschillende scholen en kunt bijdragen aan gezamenlijke vo-thema’s.
Jouw volgende stappen naar een nieuwe uitdaging
We zijn nieuwsgierig naar jouw motivatie en hoe jij wilt bijdragen aan de ontwikkeling van onze leerlingen in Amsterdam. Vertel ons in je sollicitatie waar je enthousiast van wordt, wat je zoekt in je volgende stap, en welke vaardigheden je als Medewerker administratie verder wilt ontwikkelen. Waarom ben jij de ideale aanvulling voor onze school?
Uiterlijk binnen twee weken na je sollicitatie laten we je weten of we je uitnodigen voor een gesprek. Heb je vragen over de functie of wil je meer weten over onze school? Neem dan gerust contact op Martijn van Velzen (rector). Hij vertelt je graag meer.
Ben jij klaar om een verschil te maken voor onze leerlingen in Amsterdam en samen te werken aan het onderwijs van de toekomst?
Om ervoor te zorgen dat we jouw sollicitatie in behandeling nemen vragen we je jouw sollicitatie in te sturen via
Vacature medewerker administratie- VOvA
We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek!