Officemanager bestuurskantoor

0,8 – 1,0 fte Amsterdam
Krijg jij energie van organiseren, plannen en overzicht houden? Houd jij ervan om te zorgen dat alles op kantoor goed geregeld is? Dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen, de koffie klaar staat en het kantoor netjes is? Dan zoeken wij jou als Office Manager bij Openbaar Onderwijs aan de Amstel (OOadA) in Amsterdam!
Heb je al ervaring als managementassistent, secretaresse of administratief medewerker en ben je toe aan een rol met meer afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan is dit een mooie volgende stap.

Werken als Officemanager / Administratief medewerker bestuurskantoor in Amsterdam bij OOadA

Als Officemanager ben je het gezicht van ons bestuurskantoor in Amsterdam Zuid. Jij bent degene die met een glimlach bezoekers welkom heet en collega’s ondersteunt. Tegelijk zorg je achter de schermen dat alles soepel verloopt en niemand zich zorgen hoeft te maken over praktische zaken.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Je beheert agenda’s en houdt hierbij overzicht;

• Je ondersteunt administratief door afspraken te plannen, correspondentie voor te bereiden en trainingen en cursussen in te plannen;

• Je denkt mee en helpt bij het organiseren van bedrijfsuitjes, studiedagen, borrels en bijvoorbeeld een directie tweedaagse of een kerstdiner;

• Je ontvangt bezoekers, neemt de telefoon aan en handelt de post af;

• Je houdt de voorraden bij, regelt de gezamenlijke lunch op dinsdag en verzorgt attenties voor collega’s of directeuren;

• Je zorgt dat het kantoor altijd netjes, gezellig en goed georganiseerd is, van de vergaderruimte tot de keuken.

Dit breng jij mee

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;

• Ervaring of affiniteit met een vergelijkbare rol, misschien werk je nu als managementassistent, secretaresse of administratief medewerker en zoek je een brede, afwisselende functie;

• Ervaring met agendabeheer en het professioneel afhandelen van telefoon en mail;

• Oog voor detail en plezier in orde en structuur aanbrengen;

• Handigheid met computers (Outlook/Office) en je leert snel nieuwe systemen kennen;

• Een proactieve, sociale en gastvrije houding. Jij bent hét gezicht voor bezoekers zoals sollicitanten, directeuren en collega’s uit het onderwijsveld;

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit bieden wij jou

• Een uitstekend salaris volgens cao Primair Onderwijs, schaal 6 (tot € 3.451 bruto per maand bij fulltime, afhankelijk van ervaring), exclusief vakantiegeld en een 13e maand;

• Maar liefst 10 weken vakantie per jaar;

• Goede bereikbaarheid: ons kantoor ligt midden in De Pijp, om de hoek bij de Noord/Zuidlijn;

• Extra’s: reiskostenvergoeding en fiscaal voordeel op o.a. een fiets of sportabonnement;

• Een inspirerende en gezellige werkomgeving met studiedagen, personeelsuitjes en een tweejaarlijks festival;

• Een klein en betrokken team, waar altijd ruimte is voor een praatje of een koffiemoment tussendoor.

Solliciteer

Herken jij jezelf in dit profiel? Klik op de sollicitatiebutton en laat ons weten waarom deze functie bij jou past.

Reageren kan tot en met zondag 5 oktober 2025.
De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 9 oktober 2025 en een eventueel tweede gesprek op dinsdag 14 oktober 2025.

Meer weten? Neem gerust contact op met Marloes Schaëfer via m.schaefer@ooada.nl of 06-12716527.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature