Administratief Medewerker
medewerker backoffice Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Met plezier in je werk en focus op administratieve processen maak jij het verschil als medewerker backoffice!
WIE BEN JIJ?
Als proactieve en oplossingsgerichte medewerker backoffice zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je blinkt uit in het gestructureerd verzamelen en verwerken van gegevens. Je bent leergierig, nauwkeurig en maakt optimaal gebruik van beschikbare programma’s om doelen te bereiken. Met sterke communicatieve vaardigheden en een positieve instelling schakel je snel tussen administratieve en communicatieve taken. Je bent een betrouwbare doorzetter die professioneel omgaat met gevoelige informatie.
WAT GA JE DOEN?
Als medewerker backoffice ben jij onmisbaar door:
- de leerling- en eindexamen administratie van College Zuid te verzorgen
- dossiers aan te leggen, zoals leerlingendossiers met vertrouwelijke informatie, alsook het digitaal dossier in Somtoday
- actief toe te zien op de volledigheid van leerlingdossiers
- telefonisch dan wel schriftelijk informatie te verstrekken aan ouders/ verzorgenden, leerlingen, medewerkers en externen
- de dagkas te beheren
- te ondersteunen bij open dagen, ouderavonden en andere voorlichtingsavonden