Medewerker studentenadministratie – 24 tot 32 uur NIEUW

Niet voor de klas en toch onmisbaar voor het succes van onze studenten. Als medewerker studentenadministratie ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten, ouders/verzorgers en collega’s. Van aanmelding tot diploma: jij houdt het overzicht en zorgt dat de administratie klopt.

Dit ga je doen

Als medewerker studentenadministratie ben jij de spin in het web. Je zorgt dat alle administratieve processen soepel verlopen en hebt een scherp oog voor detail. Je weet wat er speelt, schakelt snel en pakt direct aan. Van aanmelden tot diplomering, van kosten voor leermiddelen tot het studentendossier: jij zorgt dat alles correct wordt bijgehouden, verwerkt en gedeeld met opleidingen, management en externe partijen.

Je werkt op één van onze onderwijslocaties en hebt de hele dag door contact met onderwijscollega’s. Dankzij jouw inzet worden studenten op tijd uitgenodigd voor intakegesprekken, zitten ze in de juiste klas en zijn alle benodigde documenten beschikbaar. Als je vragen hebt zijn je collega’s in de buurt of via Teams of telefoon bereikbaar.

In drukke periodes werk je intensief samen om alles op tijd af te krijgen. Later in het jaar ligt de focus meer op het controleren en archiveren van gegevens. Je weet snel te schakelen tussen verschillende taken en voert je werk zelfstandig uit.

Samengevat zijn dit je taken:

• Zorgdragen voor een actueel en correct studentenbestand;

• Verwerken van digitale aanmeldingen van studenten;

• Verzamelen, verwerken, bijhouden en controleren van gegevens en archiveren in het digitale studentendossier;

• Samenstellen van Inschrijfbeslissingen/Praktijkovereenkomsten en controle daarop;

• Samenstellen en archiveren van (bekostigings)dossiers;

• Beantwoorden van eerstelijnsvragen via telefoon en e-mail;

• Informeren van studenten tijdens wervingsactiviteiten over de aanmeldingsprocedure en administratie.

Dit vragen we van je

Een proactieve en klantgerichte administratieve professional die niet alleen oog heeft voor detail, maar ook vooruitdenkt en problemen voorkomt. Je bloeit op in een dynamische werkomgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je bent leergierig en denkt actief mee over hoe we onze processen continu kunnen verbeteren.

Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij:

• Mbo werk- en denkniveau;

• Ervaring met administratieve processen en het werken volgens procedures;

• Vaardigheid in MS-office applicaties, digitale tools en systemen;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);

• Sterk in plannen en overzicht houden;

• Ervaring in het onderwijs is een pré.

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang. 

Dit bieden we je

Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor nieuwe ideeën en initiatieven. Je werkt samen met betrokken collega’s en draagt direct bij aan het succes van onze studenten.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 2.494,- tot maximaal € 3.578,- bij een fulltime dienstverband (schaal 6 van de cao MBO). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. De formele functie binnen het functiegebouw van MBO Amersfoort is Administratief medewerker.

Verder bieden we:

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;

• Pensioenopbouw bij het ABP;

• Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof;

• Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card; 

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering;

• Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;

• Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo-studenten kiezen uit 120 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen en 10 locaties. Op alle scholen gaan we voor het succes van onze studenten. Leren in de praktijk staat centraal. Daarom werken we samen met het bedrijfsleven, brancheorganisaties en onze eigen onderwijsbedrijven. We vinden het belangrijk dat iedereen, student én medewerker, zich bij MBO Amersfoort thuis en veilig voelt.

De studentenadministratie van MBO Amersfoort is een betrokken en deskundig team dat studenten ondersteunt bij alle administratieve zaken gedurende hun opleiding. We zijn het eerste aanspreekpunt voor studenten, ouders/verzorgers en collega’s. Alles wat te maken heeft met inschrijving, dossierbeheer, diplomering en facturering wordt door ons zorgvuldig verwerkt. We werken op verschillende onderwijslocaties en hebben dagelijks contact met collega’s van eigen afdeling en op de scholen. Samen zorgen we ervoor dat studenten goed worden begeleid in het administratieve proces. Binnen het team van 12 collega’s is er ruimte voor overleg, kennisdeling en het verbeteren van processen. Meerdere keren per jaar komen we samen om nieuwe procedures en wet- en regelgeving te bespreken. In deze omgeving krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en bij te dragen aan het succes van onze studenten.

De studentenadministratie maakt onderdeel uit van een grotere afdeling genaamd Dienst Onderwijsondersteunende services (DOS). Bij DOS werken naast de studentenadministratie collega’s van de bedrijfsveiligheid, team onderwijsplanning, facilitaire dienst, huisvesting en informatiemanagement en ICT. DOS wordt in duaal leiderschap aangestuurd door twee managers.

Spreekt de baan je aan?

We zien je sollicitatie graag uiterlijk donderdag 25 september tegemoet via de sollicitatiebutton. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 29 tussen 9.30 en 14.00 uur en dinsdag 30 september tussen 8.30 en 10.00 uur of tussen 14.30 en 17.00 uur op de Hardwareweg 15 in Amersfoort. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Flip Ouwehand, Manager DOS via 06-52431749. 

Volg ons op Meesterbaan, Indeed en LinkedIn voor meer leuke vacatures.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature