Administratief Medewerker
Medewerker administratief en secretarieel Tijdelijk met uitzicht op vast
Het Erasmiaans Gymnasium is met ingang van 1 december 2025 op zoek naar een medewerker administratief en secretarieel B voor 2 dagen per week (dinsdag en vrijdag). De werktijden zijn van 08.00-16.50 uur.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Receptie:
- Het aannemen van binnenkomende telefoongesprekken;
- Het doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken naar de medewerker voor wie het gesprek bestemd is;
- Het maken van eenvoudige gespreksnotities voor niet-aanwezige medewerkers;
- Het verstrekken van eenvoudige inlichtingen van algemene aard;
- Het noteren en doorgeven van klachten en storingen.
- Het te woord staan van bezoekers, hen aandienen en doorverwijzen c.q. begeleiden naar de gewenste persoon of vergadering;
- Het in ontvangst nemen van poststukken en goederen en indien nodig tekenen voor ontvangst.
Mediatheek (computer- en stilteruimte)
- Toezicht houden, zorgen voor rust en netheid in de mediatheek (studieruimte voor leerlingen);
- Leerlingen helpen bij vragen van technische aard;
- Schoonhouden en updaten van de pc’s;
- Kopieerwerkzaamheden voor medewerkers.
Je speelt een belangrijke rol binnen ons BHV-team en wordt intern opgeleid tot BHV’er en EHBO’er.