Facilitair medewerker
Medewerker Inkoop en Facilitaire ondersteuning Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Als medewerker inkoop en facilitaire ondersteuning werk je binnen de stafdienst Bedrijfsvoering in twee teams. Waarvan twee dagen bij team Inkoop en Contractmanagement en op woensdag en vrijdag bij het team Facilitaire zaken. Dit maakt deze functie heel divers en afwisselend!
Wat ga je doen voor het team Inkoop en contractmanagement?
- Je houdt ons contractenbestand (+300 contracten) actueel in het facilitair informatiesysteem (Facilitor) en registreert daarin nieuwe contracten
- Je stemt hierover af met contracteigenaren en contractmanagers
- Je rapporteert, controleert en optimaliseert het contractbestand
- Eenmaal per jaar genereer je een overzicht, controleert de gegevens en legt deze ter controle en correctie voor aan alle contracteigenaren
- Je doet bestellingen in de systemen van onze gecontracteerde leveranciers
Wat ga je doen voor het team Facilitaire zaken?
- Op woensdag en vrijdag ben je het eerste aanspreekpunt van de locatie Diakenhuisweg en zorg je voor een warm en professioneel welkom en eventuele doorverwijzing van onze gasten
- Je beantwoordt de telefoon, verstrekt informatie en verbindt zo nodig door
- Je verzorgt kleine huishoudelijke taken zoals het in- en uitruimen van de afwasmachine, klaarzetten van de bestelde lunches en het schoon en netjes houden van ruimtes
- Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire vraagstukken en zorgt dat deze bij de juiste persoon terecht komen
- Je zorgt voor distributie, afhandeling en voortgangsbewaking van alle mails in de facilitaire mailbox
Een toffe functie waar zowel je sociale skills en administratieve en organisatorische talent benut gaan worden. Spreekt dit je aan? Solliciteer nu!