Administratief Medewerker
Managementassistent / administratief medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast
Vanwege het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker/management assistent voor onze bruisende onderbouwlocatie in Groningen. Als eerste aanspreekpunt en hét gezicht van de locatie draag jij bij aan een warme en professionele sfeer.
Wat ga je doen?
Als jij op school komt, begint je werkdag dírect. Je wordt aangesproken door een leerling en nog voordat je je laptop hebt opgestart, gaat de telefoon. Als je de leerling verder hebt geholpen en het telefoontje hebt afgehandeld, staat een collega aan je bureau met een vraag over de planning van de excursie. Daarna zie je kans je eerste kop koffie te halen in de personeelsruimte, waar een collega direct even gebruik maakt van de gelegenheid en je vraagt of je haar e-mail al hebt gezien. Je loopt even langs de conciërge en praat elkaar even bij over de bijzonderheden van die dag. Als de lessen begonnen zijn en de gangen even rustig zijn, start je met het verwerken van je e-mail. Kortom, jij bent een verbindende factor tussen heel veel zaken en heel veel collega’s.
Dit ga je allemaal doen:
- Aanspreekpunt zijn voor leerlingen, ouders, collega’s en bezoekers
- Ondersteunen van het managementteam (teamleiders en directeur) bij agendabeheer, notuleren en vergaderingen
- Binnenkomende mail prioriteren voor het managementteam en waar mogelijk zelf afhandelen
- Meewerken aan communicatie zoals nieuwsbrieven, mededelingen, socials en PR-activiteiten
- Nog veel meer! Denk aan kasbeheer, het regelen van de schoolfotograaf, bestellen van materialen, rapporten uitdraaien en het volgen van de aanmeldingsprocedure.
Over de organisatie
De Stichting Gereformeerde Scholengroep (GSG) is een scholengroep voor voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs met locaties in de drie noordelijke provincies. Je komt te werken op onze onderbouwlocatie in Groningen binnen een betrokken team van collega’s.
Bij de GSG is het geloof in God de basis van ons werken en leren. Je werkt er binnen een team van betrokken christenen. De bijbel inspireert ons denken, stuurt ons handelen en geeft richting aan ons spreken. Gods boodschap is ook het uitgangspunt in onze pedagogische en onderwijskundige visie; wij willen jongeren helpen zich te vormen in hun relatie tot God, tot zichzelf, tot hun naaste en tot de wereld waarin zij leven. Jij ook? Wij horen graag hoe jij hieraan kunt bijdragen. Tijdens de selectie hebben we het in het gesprek over jouw identiteit.