Administratief Medewerker
Administratief medewerker OSA Tijdelijk met uitzicht op vast
De Universiteit van Aruba is een jonge en dynamische universiteit die in 1988 is opgericht. Momenteel bestaan wij uit vier faculteiten, te weten de faculteit der Rechtsgeleerdheid, de faculteit van Accounting, Finance & Marketing, de faculteit van Hotel & Tourism Management Studies en de faculteit van Arts & Science. Onze primaire activiteit is het verzorgen van hoogwaardig onderwijs. Deze primaire activiteit wordt ondersteund door diverse diensten waaronder de Office of Student Affairs (OSA).
De Office of Student Affairs (OSA) is verantwoordelijk voor informatievoorziening aan (aanstaande) studenten en studentenadministratie bij de Universiteit van Aruba en verleend ondersteuning aan (aanstaande) studenten, docenten en externen over alle administratieve zaken die verbonden zijn aan het registratieproces bij onze universiteit. De afdeling bestaat uit vier medewerkers en een coördinator. Ter vervanging van een vertrekkende collega is het team van OSA op korte termijn op zoek naar een dynamische collega in de functie van:
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (1.0 fte)
De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Het verstrekken van informatie aan studenten, het begeleiden van studenten bij het kiezen van programma’s, en het algemene administratieve werk wat daaraan gerelateerd is.
- Het beantwoorden van zeer diverse vragen over bijvoorbeeld in- en uitschrijvingen, toelatingsprocedures, de hoogte en de betaling van het collegegeld etc.
- Je signaleert knelpunten in de dagelijkse vragen en draagt bij aan het verder ontwikkelen en professionaliseren van onze dienstverlening.
- Verwerken van inschrijvingsaanvragen, wijzigingen en uitschrijvingen in het studentenvolgsysteem.
- Onderhouden van digitale studentendossiers en zorgen voor nauwkeurige archivering.
- Ondersteunen bij de uitvoering van marketingcampagnes en -activiteiten.
- Beheren van marketingmaterialen, inclusief brochures, banners en digitale content.
- Assisteren bij evenementen en informatiesessies voor potentiële studenten.
- Coördineren van de communicatie met externe partners, scholen en bedrijven in samenwerking met de marketingspecialist.
- Ondersteunen bij de uitvoering van marketingcampagnes en -activiteiten zoals voorlichtingsdagen etc.
- Het beantwoorden van vragen van studenten, docenten en collega’s, voornamelijk via de e-mail.