Administratief Medewerker
Administratief medewerkster Tijdelijk
Ben jij die proactieve en flexibele administratieve kracht met een dienstverlenende instelling?
Zoek jij een baan op een school met de leukste leerlingen? Dan zoeken we jou!
OBC Elst is op zoek naar een:
Administratief medewerker voor 0,3 fte
Jouw uren zijn verdeeld over 2 dagen, de vrijdag en verder een flexibele inzet.
Als medewerker leerlingenadministratie ben je een onmisbare schakel binnen de schoolorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken. Je verwerkt leerling gegevens nauwkeurig en zorgvuldig in de administratieve systemen en zorgt ervoor dat alles klopt en up-to-date is. Je houdt van orde en structuur en weet dit ook aan te brengen in je werk. Daarnaast bied je ondersteuning bij uiteenlopende onderwijsprocessen. Je hebt een proactieve instelling en oog voor detail.
Taakomschrijving
Je voert receptie- en administratieve- werkzaamheden uit. Denk hierbij aan:
- Receptiewerkzaamheden (telefonie en ontvangst bezoekers);
- Het verstrekken van informatie aan collega’s en leerlingen;
- Verwerken van administratieve gegevens in verschillende databases en MS office;
- Het aanleggen van (leerling-)dossiers, het opstellen van overzichten en schema’s;
- Bewaken en signaleren van gegevens;
- Het opstellen en versturen van correspondentie.
Functie-eisen
- Je bent zeer vaardig in het gebruik van de diverse Office-pakketten als Word en Excel ten behoeve van administratieve processen;
- Ervaring in het werken met Magister is een pré;
- Je hebt een proactieve en daadkrachtige werkhouding;
- Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent vriendelijk, dienstverlenend en meedenkend;
- Je neemt initiatief, voelt je verantwoordelijk en bent nauwkeurig in je werkzaamheden;
- Je bent betrokken en draagt bij aan een prettige en professionele sfeer.
- Je beschikt over mbo-werk- en -denkniveau.
Competenties
- Accuraat
- Proactief
- Flexibel
- Klantgericht
Werktijden
- Vrijdag: 8.00 – 16.30 uur
- Tijdens vrije dagen van collega’s ben je bereid om op andere dagen te werken.
Wat bieden wij jou?
Een uitdagende functie op een prachtige school binnen een hecht team waarbij collega’s voor elkaar door het vuur gaan. Een school die bovendien onderdeel uitmaakt van de goed georganiseerde en regionaal sterk verankerde Scholengroep LingeRijn.
Scholengroep LingeRijn biedt kwalitatief, ambitieus en eigentijds onderwijs dicht bij huis, zodat kinderen zich in hun vertrouwde omgeving optimaal kunnen voorbereiden op hun toekomst.
- Een tijdelijke aanstelling gedurende schooljaar 2025-2026 met de mogelijkheid van verlenging voor 1 jaar;
- Inschaling vindt plaats in schaal 4 cao vo (maximaal € 3.126,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling);
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een oktobertoelage van € 1.640,- bruto bij een fulltime aanstelling;
- Een persoonlijk budget van 90 uur bij een fulltime dienstverband;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een collectieve verzekering tegen inkomensterugval bij arbeidsongeschiktheid en een meerkeuzepakket aan arbeidsvoorwaarden met belastingvoordeel;
- Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Dan nodigen we je uit om voor 11 juni 2025 te solliciteren via MeesterBaan.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de heer Charles Lohnstein, directeur: c.lohnstein@obcnet.nl tel: 06-48506754.
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 16 juni 2025