Inkoper
Contractmanager Tijdelijk
Contractmanager
Wil jij werken bij een organisatie die echt een verschil maakt in de levens van studenten, voor bedrijven en instellingen in de Brainportregio? Bij een organisatie die continu in ontwikkeling is en de lat hoog legt? Dan is dit jouw kans! Summa College is op zoek naar een ambitieuze en enthousiaste Contractmanager die zich thuis voelt in een inspirerende en dynamische onderwijsomgeving.
Contractmanager (0,8 FTE)
Het Summa College werkt steeds meer samen met haar leveranciers om de doelen, die het Summa College zichzelf gesteld in onze strategie te realiseren. Contractmanagers hebben daarom een prominente rol binnen Summa College. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega contractmanager die de organisatie ondersteunt bij onze ambities en bijdraagt aan een duurzame toekomst.
Wat ga je doen?
- Managen van diverse contracten namens de contracteigenaar op het gebied van bedrijfsvoering, HR, M&C en onderwijs. Hierbij werk je intensief samen met diverse inhoudsdeskundigen en stakeholders.
- Bewaken van de naleving van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven.
- Identificeren en managen van alle met het contract gepaard gaande risico’s tijdens de gehele looptijd van het contract.
- Opleveren van rapportages met stuurinformatie aan de contracteigenaar, het bewaken van de looptijden, vastleggen van alle contract gerelateerde informatie en de bijbehorende correspondentie.
- Bevorderen van samenwerking en afstemming met interne stakeholders voor een soepele en succesvolle samenwerking met diverse afdelingen van het Summa College.
- Vertalen van informatie uit afdelingsplannen, spend analyses en uit gegevens van het contractmanagementsysteem.
- Input leveren aan het programma van eisen voor grote en complexe aanbestedingen en het beoordelen hiervan samen met onze inkoopadviseurs, het begeleiden van interne stakeholders bij mini competities en eenvoudige inkooptrajecten.
Wie zoeken wij?
- Je beschikt over een HBO werk – en denkniveau binnen het vakgebied contractmanagement.
- Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van contracten en aanbestedingsprocedures binnen de publieke sector of je bent bereid om dit te leren.
- Je bent analytisch, kan goed anticiperen en je bent accuraat.
- Je bent collegiaal, kunt heel goed samenwerken en luisteren.
- Je kunt goed plannen én organiseren.
- Je bent een stevige persoonlijkheid, bent resultaatgericht, hebt een zakelijke inslag en in staat om afstemming te bereiken.
- Je denkt in kansen, benut je netwerk en je bent stressbestendig.
- Je weet hoe je moet communiceren met interne en externe klanten en relaties en kunt goed samenwerken en prioriteiten stellen.
Wie ben jij?
Je bent leergierig, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent organisatiesensitief. Je weet snel en adequaat te schakelen en staat stevig in je schoenen. Integriteit, pro-activiteit en ondernemerschap zijn kernwaarden die je hoog in het vaandel hebt staan. Vanuit een oprechte interesse in collega’s en samenwerkingspartners weet je makkelijk contact en verbinding te maken. Je houdt veel verschillende ballen tegelijkertijd in de lucht en wisselt eenvoudig tussen verschillende taken en activiteiten. Vanuit je gedrevenheid zorg je altijd voor het beste resultaat. Je hebt een kritische blik, stelt de juiste vragen en stelt de vraag achter de vraag. Je werkt zelfstandig, maar vindt het net zo leuk om in teamverband projecten op te pakken. Je neemt je verantwoordelijkheid en collega’s kunnen jou vertrouwen en op je bouwen. Je vindt het belangrijk om jezelf uit te dagen en jezelf te (blijven) ontwikkelen. Je bent daarbij niet bang om fouten te maken en daarvan te leren.
Wie zijn wij?
Je komt te werken in een fijne sfeer binnen het Team Inkoop en Contractmanagement. Het team maakt deel uit van de dienst Finance en Control en bestaat uit een teamleider, drie contractmanagers, drie inkopers en een medewerker Inkoop & Contractmanagement. We zijn continue bezig met verder professionaliseren om meer toegevoegde waarde te leveren aan de interne organisatie.
Wat bieden we je
- Een fijn team, waarmee je samen verantwoordelijkheid neemt.
- Een prettig werkklimaat waar we in elkaars ontwikkeling investeren.
- Een tijdelijk dienstverband van een jaar met uitzicht op verlenging.
- Een salaris dat afhankelijk is van je ervaring en expertise (CAO MBO schaal 10; maximaal € 5.228,- p/mnd (o.b.v. fulltime dienstverband)).
- Prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een laptop en telefoon in bruikleen en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (na de inwerkperiode), jaarlijks ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%, je wordt aangemeld bij ABP pensioenfonds en je kunt deelnemen aan diverse collectieve verzekeringen.
Interesse?
Herken jij je in de beschrijving? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
Stuur vóór de sluitingsdatum van deze vacature een heldere motivatie met cv naar de contactpersoon van deze vacature.