Administratief medewerker examinatorenregister – 16 uur

Ben jij op zoek naar een zelfstandige functie binnen de administratie? In deze functie beheer jij het examinatorenregister. Je bent de spil in de communicatie met zorginstellingen en zorgt ervoor dat het register altijd up-to-date is. En dit draagt bij aan de kwaliteit van het onderwijs aan onze studenten.

Dit ga je doen

Studenten van de opleidingen Verzorgende IG/Mbo-Verpleegkundige leggen veel examens af in de praktijk. De examens worden afgenomen door werk- en praktijkbegeleiders van zorgorganisaties waar de studenten stage lopen, zij zijn de examinatoren. Om de kwaliteit van de examenafname te bevorderen is de scholing en training voor examinatoren in de regio centraal opgepakt door vier mbo-scholen; Hoornbeeck College, MBO Utrecht, ROC Midden-Nederland en MBO Amersfoort. Na het doorlopen van deze scholing, genaamd de SPOC of een soortgelijke scholing, wordt een examinator opgenomen in het regionale examinatorenregister. Zo is voor de examencommissies van de mbo-scholen helder wie bevoegd is om te examineren in de zorginstellingen.

Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in het totale beheer van dit examinatorenregister. Sinds maart 2023 wordt dit register gevuld met geschoolde examinatoren in de beroepspraktijk voor de opleidingen Verzorgende IG/Mbo-verpleegkunde. Het gaat om medewerkers die werken bij zorginstellingen.
Zorginstellingen worden benaderd via telefoon, mail of nieuwsbrieven om uitleg te geven aan het nut en de noodzaak van het register. Het doel is om zo veel mogelijk examinatoren werkzaam in de zorginstellingen in het register opgenomen te hebben. Je werkt zeer zelfstandig en in nauwe samenwerking met de moderatoren van de SPOC opleiding.

Jouw taak is om het register te completeren en ‘up to date’ te houden. Jij bent dé contactpersoon voor de zorgorganisaties voor informatie, uitleg, het aanleveren van nieuwe examinatoren, etc.

Je komt in dienst bij MBO Amersfoort, maar je werk dient de vier mbo-scholen. Jouw leidinggevende en aanspreekpunt is een onderwijsmanager van de School voor Gezondheidszorg & Welzijn van MBO Amersfoort.

Samengevat zijn dit je taken:

• Het invoeren van examinatoren in het register;

• Mutaties doorvoeren in het register;

• Uitgeven van certificaten van de SPOC scholing;

• Informatieverstrekking aan organisaties over scholing en registratie in het examinatorenregister;

• In nauw overleg met ICT bewaken dat procedures juist verlopen;

• Beheer van het archief in Teams;

• Werkzaamheden afstemmen met de personen die de scholing verzorgen;

• Voorbereiding van de stuurgroep vergadering, deelname aan de stuurgroep vergadering en verslaglegging hiervan.

Dit vragen we van je

Je legt actief contact en je bent communicatief sterk. Je weet hoe je efficiënt kunt werken en je bent graag zelfstandig bezig. Je werkt secuur, stelt prioriteiten op de werkdag en denken in oplossingen is voor jou vanzelfsprekend.

Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij:

• Minimaal een relevante mbo-opleiding niveau 4;

• Affiniteit met de zorg; fijn als je mee kunt praten/denken over situaties waar zorgorganisaties voor staan;

• Uitstekende digitale vaardigheden, handig met alle gangbare Officepakketten (m.n. Teams en Excel);

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Een proactieve houding, je schroomt niet de telefoon te pakken en net zo lang door te zoeken totdat je de juiste persoon hebt die jou van de benodigde informatie kan voorzien. Hierbij is het belangrijk dat je je diplomatiek kunt opstellen met een klantvriendelijke instelling.

Dit bieden we je

We bieden een flexibele baan qua werktijden en werklocatie, met de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 2.373 tot maximaal € 3.404 bij een fulltime dienstverband (schaal 6 van de cao MBO). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. 

Verder bieden we:

• Een jaarcontract voor 0,4fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal 3 jaar. De wenselijke startdatum is bij voorkeur vanaf 1 juni;

• Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof; 

• Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card; 

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering;

• Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;

• Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo-studenten kiezen uit 120 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen op 10 locaties. Op alle scholen gaan we voor het succes van onze studenten. Leren in de praktijk staat centraal. Daarom werken we samen met het bedrijfsleven, brancheorganisaties en onze eigen onderwijsbedrijven. We vinden het belangrijk dat iedereen, student én medewerker, zich bij MBO Amersfoort thuis en veilig voelt.

Eén van onze scholen is de School voor Gezondheidszorg & Welzijn. We bieden hier praktijkgerichte opleidingen met veel oog voor de zorg van de toekomst. Bij de School voor Welzijn studeert men om het welzijnswerk in gaan, bijvoorbeeld in de jeugdzorg, kinderopvang, ouderenzorg en cultureel werk. De School voor Gezondheidszorg begeleidt studenten naar een carrière in de zorg, bijvoorbeeld als verpleegkundige, verzorgende IG of helpende of assistenten in tandarts-, dokters- en apothekerspraktijken. Dit doen we met ongeveer 150 collega’s in verschillende teams.

Wat alle teams gemeen hebben, is een cultuur van innovatie, betrokkenheid en hard werken. We zien de student als gelijkwaardig en we zijn er trots op dat we een stukje met hen mogen oplopen op hun weg naar een waardevolle carrière. We zorgen niet alleen voor onze studenten, maar ook voor elkaar. Als iemand een probleem heeft, dan lossen we dat met elkaar op. We doen aan teamontwikkeling, intervisie en ook “gewoon” aan leuke dingen ter ontspanning.

Benieuwd hoe het is om bij de School voor Gezondheidszorg & Welzijn te werken? Lees er meer over in ‘De week van Marissa’.

Lees hier nog meer over onze school en studenten:

• MBO studenten gezondheidszorg helpen klanten Voedselbank met gezondheidscheck | MBO Amersfoort;

• Leukste en beste leerbedrijf 2023 Zorg en welzijn | MBO Amersfoort;

• Praktijkgestuurd opleiden bij Leerhuis Silverein | MBO Amersfoort’;

• ”Ik vind het in ieder geval fijn dat ik een grote kans heb op werk” | MBO Amersfoort.

Spreekt de baan je aan?

We zien je sollicitatie graag uiterlijk maandag 12 mei tegemoet via de sollicitatiebutton. In week 21 vinden de gesprekken plaats. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Philip van Loenen, Onderwijsmanager School voor Gezondheidszorg & Welzijn, via 06-25574407. (Vanaf vrijdagmiddag 25 april tot maandag 12 mei is het meivakantie en in die twee weken lezen wij de sollicitaties niet. Philip is in deze periode niet telefonisch bereikbaar.)

Volg ons op Meesterbaan, Indeed en LinkedIn voor meer leuke vacatures.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature