Roostermaker
Medewerker planning en roostering Tijdelijk met uitzicht op vast
Jij zorgt ervoor dat het onderwijs ver vooruit wordt gepland zodat docenten en studenten precies weten waar ze aan toe zijn. Een uitdagende rol waar je direct bijdraagt aan de tevredenheid van studenten en medewerkers.
Wat ga je doen?
- Administratie en communicatie: Je start je dag om 07.30 uur met het verwerken van ziekmeldingen, het informeren van studenten, docenten en opleidingsmanagers over wijzigingen in roosters, lesuitval en andere relevante informatie. Je zorgt voor een nauwkeurige administratie van alle roostergerelateerde gegevens. Dit vereist uitstekende communicatieve vaardigheden van jou en het vermogen om snel en accuraat te reageren op onverwachte situaties.
- Plannings- en roosterbeheer: Jij zorgt voor een efficiënt en effectief plannings- en roosterproces voor alle opleidingen op Campus Haarlem. Dit omvat het opstellen, beheren en optimaliseren van lesroosters en examenroosters.
- Samenwerking: Jij vertaalt de onderwijsplanning naar de plan- en roosterapplicatie, inclusief periode roosters, examenroosters en dagelijkse roosters voor de opleidingen op de campus. Je werkt hierbij nauw samen met opleidingsmanagers, onderwijsteams en vestigingsmanagement om ervoor te zorgen dat de roosters voldoen aan de behoeften van alle betrokkenen. Je bent betrokken bij vergaderingen, je geeft advies en stelt verbeteringen voor.
- Probleemoplossing: Je identificeert roosterproblemen op korte en lange termijn. Dit omvat het analyseren van problemen, het bedenken van creatieve oplossingen en het implementeren van deze oplossingen in overleg met het vestigingsmanagement.
- Jaarplanning: In overleg met opleidingsmanagers stel jij de jaarplanning op voor onderwijsactiviteiten, inclusief lesroosters. Dit vereist een goed overzicht van de lange termijn planning en het vermogen om deze te vertalen naar praktische en haalbare roosters.
- Roosterhandboek: Jij houdt het roosterhandboek up-to-date. Dit omvat het vastleggen van duidelijke afspraken en kaders, en het regelmatig evalueren en verbeteren van deze richtlijnen om de kwaliteit en consistentie van het roosterproces te waarborgen.