Receptionist
Receptionist(e) voor 32 uur Tijdelijk met uitzicht op vast
Passend Onderwijs Almere zoekt een enthousiaste en gastvrije collega om ons gezellige team te versterken.
Jouw nieuwe werkgever
Elke leerling verdient goed onderwijs dat past bij zijn of haar kracht en talenten. Passend Onderwijs Almere ondersteunt hierbij. We zijn een samenwerkingsverband van Almeerse schoolbesturen uit het primair en voorgezet onderwijs. In onze regio gaan ruim 30.000 leerlingen naar school. We ondersteunen scholen met het bieden van passend onderwijs zodat iedere leerling zich optimaal kan ontwikkelen. Dit doen we samen met onderwijsprofessionals, ouders, leerlingen, jeugdzorgpartners en de gemeente Almere. Ons motto is ‘Samen voor de Jeugd in Almere’.
Wat ga je doen?
Voor ons kantoor op de Grote Markt in het centrum van Almere zoeken wij een receptionist(e) die ook een aantal administratieve taken op zich neemt ter ondersteuning van het secretariaat. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en het aanspreekpunt voor onze bezoekers. Jij zorgt ervoor dat medewerkers en bezoekers zich welkom voelen in ons kantoor en dat we goed telefonisch bereikbaar zijn. Jij bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor zodat de overige medewerkers zich goed kunnen focussen op hun eigen werkzaamheden. Jouw taken bestaan onder meer uit:
- telefoongesprekken aannemen en de bellers op de juiste manier verder helpen;
- informatie verstrekken aan collega’s, ouders en externe partijen;
- ondersteuning bij communicatie en evenementen;
- verzorgen van bestellingen zoals kantoorartikelen.
En hoe ziet een werkdag er dan uit?
De dag start met het gereedmaken van de keuken zodat de collega’s gelijk een kopje koffie/thee kunnen pakken bij binnenkomst. Hierna gaat de telefoon aan en zit je klaar voor het telefonisch spreekuur. Daarnaast begin je met het bijwerken van de e-mails en bekijk je wat er die dag allemaal gaat komen. Vervolgens haal je de post op en verwerk je dit. Tussendoor komen er telefoontjes binnen die je beantwoord en verwerkt. Na de post ga je na of er bestellingen geplaatst moeten worden en indien nodig plaats je deze. Hierna is het alweer tijd voor de lunch waarbij je gezamenlijk kan lunchen met collega’s. Na de lunch maak je de lunchruimte schoon en start je met de secretariële opdrachten. Door de dag heen staan er meetings gepland waaraan je soms deelneemt. Er komen verschillende verzoeken binnen van collega’s waarmee je aan de slag gaat. Dit kan zijn van broodjes bestellen tot het klaarmaken van bedankjes. Zo wordt de dag vanzelf verder gevuld. Aan het einde van de dag zorg je ervoor dat de vaat gedaan is en alles weer klaarstaat voor de volgende dag.