Administratief Medewerker
Aanwezigheidscoördinator Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij iemand die vaardig is de omgang met leerlingen en hun problematiek maar daarbij ook in het gebruik van digitale informatieopslag en/of verwerkingssystemen? Kom dan langs voor een kennismakingsgesprek!
Wij zijn per direct op zoek naar twee enthousiaste parttime aanwezigheidscoördinatoren (gezamenlijk 1,0 fte) die het contact met leerlingen hoog in het vaandel hebben staan en die ervaring hebben in de omgang met leerlingen.
Tussen 08.00 – 16.30 ben jij die fijne persoonlijkheid waar een leerling zich zonder schroom bij kan melden en daarnaast ben je een prettige gesprekspartner voor de collega’s op school.
De school is bezig met het opnieuw opmaken van het beleid rondom verzuim. Als aanwezigheidscoördinator word je hier natuurlijk bij betrokken.
Welke kennis en vaardigheden neem jij mee
– kennis van problemen (zoals gedrag, e.d.) die kunnen samenhangen met de ongeoorloofde absenties van leerlingen;
– kennis van administratieve voorschriften en procedures (o.a. leerplicht);
– inzicht in hulpverleningsstructuur en leerlingenzorg;
– vaardigheid in de omgang met leerlingen;
– vaardigheid in het gebruik van digitale informatieopslag en informatieverwerkingssystemen
– je werkdagen starten om 8.00 uur en eindigen om 16.30 uur
Wat zullen je dagelijkse werkzaamheden zijn
1. Dagwachttaken
– registreert en controleert verzuim en absentie van leerlingen;
– registreert en verwerkt de te laat komende leerlingen administratief, informeert de afdelingsmanager hierover;
– meldt ongeoorloofde absentie naar Leerplicht/DUO (na overleg met de afdelingsleider);
– vangt eruit gestuurde leerlingen, leerlingen die te laat zijn en leerlingen die ziek naar huis gaan op;
– levert overzichten aan mentoren t.b.v. de rapporten;
– verzorgt telefonisch contact met ouders/verzorgers;
– voert surveillancetaken uit.
2. Inzichtverschaffing in (problematiek) ongeoorloofde absenties.
– verzamelt de voor de leerlingbegeleiding/zorg benodigde informatie inzake ongeoorloofde absentie;
– overlegt met mentoren, docenten, afdelingsleiders en zorgcoördinator over de absentieproblematiek van leerlingen;
– voert gesprekken met leerlingen om inzicht te krijgen in de achterliggende problematiek van de ongeoorloofde absenties en verwijst leerlingen eventueel door naar interne hulpverleners;
– doet voorstellen voor verbetering van de absentieregistratie;
– houdt mede toezicht op het beheer en houdt het digitale absentiesysteem in Magister en de leerlingdossiers actueel en bewaakt mede de compleetheid daarvan.
Bevoegdheden & verantwoordelijkheden
Beslist over/bij het registreren en controleren van verzuim en absentie van leerlingen en het overleggen met mentoren, docenten, afdelingsleiders en zorgcoördinator over de absentieproblematiek van leerlingen.
Verantwoording aan de schooldirectie over de juistheid en tijdigheid van de verrichte dagwachttaken en de inzichtverschaffing in ongeoorloofde absenties.
Hierom wil je werken bij het Sint-Maartenscollege:
Werken op het Sint-Maartenscollege betekent werken in een sfeer van ontwikkeling, professionaliteit en saamhorigheid. Onze school combineert al jaren een rijke traditie en een katholieke identiteit met de constante zoektocht zichzelf te verbeteren. Op het Maartens krijgt iedere nieuwe collega een persoonlijke begeleider. Al jarenlang wordt de begeleiding van nieuwe collega’s op onze school door de nieuwe collega’s als warm en leerzaam bestempeld.
Wij hebben ongeveer 1200 leerlingen en bieden mavo, havo en vwo aan. De (examen)resultaten zijn al jaren uitstekend. We hebben diverse uitwisselingsprojecten, een sterke gymnasiumstroom en bieden tweetalige vwo-onderwijs aan.
Onze missie is dat we willen handelen:
• vanuit verbinding met elkaar en de maatschappij
• om brede vorming van leerlingen te stimuleren
• vanuit duidelijkheid en heldere afspraken
Het Sint-Maartenscollege behoort bij Scholengroep Spinoza die een uitgebreid pakket aan extra’s biedt aan collega’s. Je ontvangt naast een goed salaris en de vakantie-uitkering ook een eindejaarsuitkering van 8,33%. Via de Haagse OnderwijsAcademie bieden wij een gevarieerd aanbod van cursussen en e-learnings aan. Daarnaast kennen wij goede regelingen, zoals een fietsplan met een hoge maximum vergoeding, een fitnessregeling, reiskosten die je kunt uitruilen met je eindejaarsuitkering, een vitaliteitsprogramma en -budget en ook stoelmassages! Ook staat er coaching tot je beschikking.
Inschaling is in schaal 6 en conform CAO VO.
Meer weten?
Neem voor deze vacature contact op met Pieter Pieterse (pts@st-maartenscollege.nl of 070 386 7272). Kijk ook eens op onze site www.st-maartenscollege.nl.
Solliciteren?
Stuur z.s.m. een motivatie en CV via meesterbaan.