Administratief Medewerker
Medewerker leerlingenadministratie (Magister) Tijdelijk
Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring met Magister?
Dan zoeken wij jou!
Voortgezet Onderwijs Veghel bestaat uit het Zwijsen College (havo en vwo), het Fioretti College (mavo, vmbo en pro) en de Internationale Schakelklassen (Nieuwkomers die de Nederlandse taal en cultuur leren). Vanuit twee moderne gebouwen bieden we eigentijds en kwalitatief goed onderwijs aan bijna 2800 leerlingen uit de regio. Het Zwijsen College is een ambitieuze en professionele school, waar door de vele mogelijkheden het onderwijs afgestemd wordt op de leerlingen. Het Fioretti College is een praktische en persoonlijke school, met veel uitstroomrichtingen. Het zijn scholen met een gemoedelijke en fijne sfeer, waar zowel voor leerlingen als voor collega’s veel mogelijkheden zijn!
Voortgezet Onderwijs Veghel is op zoek naar een:
Medewerker leerlingenadministratie locatie Fioretti College
(0,5 fte, ter vervanging)
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker voer je administratieve werkzaamheden uit voor de leerlingenadministratie, verstrek je periodieke rapportages en ondersteun je het applicatiebeheer van de leerlingenadministratie c.q. leerlingevolgsysteem.
De werkzaamheden zijn onder andere:
-
Algemeen administratieve en secretariële werkzaamheden;
-
het inventariseren en verzamelen van gegevens op het gebied van leerlingenadministratie in Magister;
-
het verwerken van gegevens in bestanden en het maken van overzichten dan wel het doorgeven van gegevens aan diverse instanties;
-
het muteren van leerlingengegevens en het actueel houden hiervan;
-
het registreren van (examen)cijfers en het verstrekken van overzichten daarvan;
-
het verzorgen van de juiste verwerking van de eindexamenresultaten en de koppeling van deze aan de schoolexamenresultaten;
-
het verzorgen van cijferlijsten, diploma´s en certificaten;
-
het bewaken van de planning en voortgang in verband met cijferverwerking, aanmelding leerlingen, jaarovergang, roostergegevens;
-
het verwerken en bewaken van de profiel- en pakketkeuzes van de leerlingen;
-
het verwerken van gegevens van het schoolexamen via een aangeleverde PTA;
-
het ondersteunen bij de inrichting van applicaties van de leerlingenadministratie.
Jij:
-
hebt aantoonbare ervaring met soortgelijke administratieve werkzaamheden en met het werken met Magister;
-
bent vaardig in het werken met computerprogramma’s zoals MS office;
-
hebt goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
-
bent goed in het plannen en structureren van werkzaamheden;
-
bent een open, vriendelijk en hebt een duidelijke houding naar onze leerlingen (middelbare scholieren);
-
bent flexibel inzetbaar.
Wij bieden
Een afwisselende baan in een leuk team in een informele werkomgeving. De CAO OMO is van toepassing. De eerste medewerker leerlingenadministratie is een medewerker bezoldigd in schaal 7 van de salarisschalen OOP van de CAO VO (€ 2.675 – € 3.764 bruto per maand op fulltimebasis). Verder bieden wij diverse aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals schoolvakanties vrij en een eindejaarsuitkering.
Informatie
Voor meer informatie over deze vacature of VO Veghel kunt u contact opnemen met Mieke Kanters, afdelingshoofd of Elles Fouchier-Klerkx, HR adviseur, PZ@voveghel.nl.
Wij vergoeden geen reiskosten voor sollicitatiegesprekken.
Solliciteren
Uitsluitend via www.omo.nl.