Receptie/Administratief medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast

De vacature:
Het Atlas College zoekt voor SG De Triade in Edam een
receptie/administratief medewerker
 
Wie zijn wij?
SG De Triade is dé technische opleider in de regio, met opleidingen voor mavo en vmbo (basis, kader, en gemengde leerweg) en de technische havo. Wij bieden modern technisch onderwijs, met profielen als Bouwen, Wonen & Interieur, Produceren, Installeren & Energie, en Media, Vormgeving & ICT. De Triade werkt nauw samen met lokale bedrijven. Het team staat voor een hechte cultuur waarin iedereen een stap extra zet: “Voor elkaar en met elkaar lopen we een stukje harder.”

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende functie van 31-32 uur per week (0,8 fte)
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast
• Flexibele startdatum: in overleg, zo snel mogelijk

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse administratie en draag je bij aan een goed georganiseerde schoolomgeving. Je verwerkt leerling gegevens in Magister en onderhoudt de correspondentie met docenten, ouders en leerlingen om de communicatie helder en efficiënt te laten verlopen. Je hebt ook een belangrijke rol in de debiteurenbewaking en zorgt ervoor dat inkoopfacturen correct worden verwerkt. Hoewel je rapporteert aan het hoofd administratie, draag je zelfstandig de verantwoordelijkheid voor je taken en zorg je ervoor dat deze nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd.
Als receptionist/administratief medewerker ben je het “gezicht” van de school. Je bent zowel fysiek als per mail eerste aanspreekpunt binnen de school. Daarnaast draag je bij aan een goed georganiseerde schoolomgeving. Je verwerkt leerling gegevens in Magister en je communiceert helder en efficiënt met docenten, ouders en leerlingen. In nauwe samenwerking met de hoofd administratie voer je zelfstandig en nauwkeurig je administratieve taken uit.

Taken:

• Aanwezigheid bij de receptie om bezoekers te verwelkomen en door te verwijzen naar de juiste persoon of afdeling.
• Beantwoorden van de telefoon en vriendelijk te woord staan van ouders, leerlingen en externen.
• Registreren van leerling gegevens in Magister, zoals ziekteverzuim of andere afwezigheidsmeldingen.
• Correspondentie met docenten, ouders en leerlingen.
• Uitdraaien van verzuimregistraties en rapporten uit Magister.
• Beantwoorden van inkomende telefoontjes en e-mails met administratieve vragen.
• Registreren en beheren van inschrijvingen voor ouderavonden en andere schoolactiviteiten.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het maken van notulen.
• Ondersteunen bij de organisatie en administratie rondom introductiedagen en open dagen.
• Postverwerking (in- en uitgaande post). Denk hierbij aan het aannemen van pakketten en het versturen van vooraf opgestelde brieven.
• Algemene mailadressen van de school beheren (mails beantwoorden en/of doorsturen naar de juiste persoon).

Wat breng je mee?

• Ervaring met administratieve systemen, kennis van Magister is een pre.
• Een assertieve en proactieve houding richting leerlingen, collega’s en externen, met het vermogen om als extra ogen en oren te fungeren en indien nodig contact op te nemen met de mentor, docenten of schoolleiding.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, voor contact met docenten, ouders en leerlingen.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail in het verwerken van gegevens.
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel in het uitvoeren van taken.
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.

Wat krijg je van ons? 

• Een dynamische en afwisselende functie binnen een innovatieve school.
• Een salarisindicatie in schaal 5, met een maximum van € 3.110,- bruto per maand (bij fulltime).
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO VO.
• Een aantrekkelijke verlofregeling.
• IKB-regeling van 90 uur per jaar (naar rato).
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Ruime fiscale uitruilmogelijkheden.
• Een laptop in bruikleen.
• Semicollectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.

Heb jij belangstelling voor deze functie? 
Solliciteer dan direct via de knop “solliciteren”. Je kunt ook contact opnemen met Jeroen van der Ven, directeur van SG de Triade via j.vanderven@atlascollege.nl

Functie:
Administratief Medewerker

Type Onderwijs:
Regulier / Algemeen

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature