Administratief Medewerker
Medewerker receptie en administratie Tijdelijk met uitzicht op vast
Als medewerker receptie en administratie ben jij het gezicht van onze school. Je ontvangt bezoekers op een representatieve en gastvrije manier, beantwoordt telefoontjes met aandacht en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Achter de schermen ben je de stille kracht die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt: van het beheren van leerlingendossiers tot het ondersteunen van de administratie. Met jouw precisie en betrokkenheid bouw je mee aan een school die stevig in haar schoenen staat. Ben je klaar om jouw talent in te zetten voor toekomstgericht onderwijs?
Jouw werk als medewerker receptie en administratief
Jouw werk vormt de ruggengraat van het dagelijkse schoolleven: je ontvangt gasten en zorgt ervoor dat gegevens kloppen, processen soepel verlopen en collega’s altijd kunnen vertrouwen op een solide administratie. Jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak houdt alles in beweging. Een deel van je werkzaamheden is het registreren en monitoren van het verzuim van leerlingen. Dit betekent ook dat je regelmatig contact hebt met leerlingen. Je weet hoe je hierbij je pedagogische kwaliteiten moet inzetten. Je werkt nauw samen met onze verzuimcoördinator, de mentoren en de teamleiders. Jouw werk vormt een belangrijke basis voor de kwaliteit van onze organisatie. Verder ben je (mede)verantwoordelijk voor:
- Het (telefonisch) te woord staan van leerlingen, ouders en externe samenwerkingspartners zoals Leerplicht.
- Een soepele samenwerking met je directe collega’s van de conciërgerie.
- Het waar nodig assisteren bij de organisatie van toetsen en examens.
- Het voorbereiden van vergaderingen, maken van verslagen, beheren van agenda’s, afhandelen van correspondentie en ontvangen van bezoekers.
- Een bijdrage leveren aan de verdere professionalisering van de school.
Met de receptie als jouw werkplek ben je heel zichtbaar en vorm je met de verzuimcoördinator en de conciërges het hart van de school.
Werken bij het VOvA. Samenwerken aan het onderwijs van de toekomst
Onderwijs. Het is iets van ons allemaal. Voor onze leerlingen is school leuk, uitdagend maar bovenal spannend. Bij het Voortgezet Onderwijs van Amsterdam (VOvA) ontwikkelen ze zich tot zelfbewuste, veerkrachtige en wendbare burgers. Jij draagt iedere dag weer bij aan het opleiden en stimuleren van onze nieuwe generatie. Samen doen, maken, ontdekken, leren en worden we. Met 7 locaties – van praktijkonderwijs tot en met vwo+ – is het VOvA een kleinschalige, maar ook brede scholengroep waar veel mogelijk is.
Samen groeien op het Hyperion Lyceum
Het Hyperion Lyceum is een innovatieve school voor atheneum+ en gymnasium, waar we leerlingen opleiden tot kritische en empathische denkers met een actieve maatschappelijke betrokkenheid. Onze visie “Samen Durven Leren” drijft ons om een academisch, maar ook warm en ondersteunend klimaat te bieden waarin zowel leerlingen als docenten floreren. Gevestigd in een modern gebouw met geavanceerde faciliteiten zoals studielabs en een prachtig auditorium, bieden we een inspirerende omgeving voor creativiteit en groei.
Jouw talent, onze toekomst
Nauwkeurig, flexibel en communicatief: dat is wie jij bent. Je hebt een scherp oog voor detail en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer er veel op je bord ligt. Je schakelt soepel tussen uiteenlopende taken en weet prioriteiten te stellen waar nodig. Met jouw betrokkenheid en oplossingsgerichte instelling ben je een waardevolle schakel in het team. Jij draagt bij aan een goed georganiseerde schoolomgeving waarin alles op rolletjes loopt. Verder heb je:
- Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding.
- Enkele jaren ervaring in vergelijkbare administratieve functie;
- Kennis van administratieve programma’s zoals Word en Excel;
- Bij voorkeur kennis van Magister of een vergelijkbaar systeem;
- Een proactieve werkhouding en een talent voor samenwerken.
Wat wij jou bieden
Bij Hyperion Lyceum en binnen de VOvA scholengroep krijg je de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen en vooruitstrevend te zijn in een uitdagende omgeving. Hier telt jouw bijdrage echt, en word je aangemoedigd om te groeien, zowel persoonlijk als professioneel. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking centraal staat en je deel uitmaakt van een lerende gemeenschap die continu in beweging is. Je kunt rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Salaris conform CAO VO, schaal 6, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantie-uitkering van 8%;
- Vrij tijdens schoolvakanties, inclusief vijf weken zomervakantie;
- Levensfasebewust personeelsbeleid voor een goede balans tussen werk en privé;
- Deelname aan het ABP-pensioen;
- Reiskostenvergoeding conform CAO VO of een Mobiliteitskaart voor werkgerelateerde reizen;
- Ruimte voor eigen ontwikkeling en mogelijkheden tot verdere professionalisering, met een professionaliseringsbudget van €600,-.
- Deelname aan een lerende netwerkorganisatie waarin je samenwerkt met collega’s van verschillende scholen en kunt bijdragen aan gezamenlijke vo-thema’s.
Jouw volgende stappen naar een nieuwe uitdaging
We zijn nieuwsgierig naar jouw motivatie en hoe jij wilt bijdragen aan de ontwikkeling van onze leerlingen in Amsterdam. Vertel ons in je sollicitatie waar je enthousiast van wordt, wat je zoekt in je volgende stap, en welke vaardigheden je als medewerker receptie en administratie verder wilt ontwikkelen. Waarom ben jij de ideale aanvulling voor onze school?
Uiterlijk binnen twee weken na je sollicitatie laten we je weten of we je uitnodigen voor een gesprek. Heb je vragen over de functie of wil je meer weten over onze school? Neem dan gerust contact op Martijn van Velzen (rector). Hij vertelt je graag meer.
Ben jij klaar om een verschil te maken voor onze leerlingen in Amsterdam en samen te werken aan het onderwijs van de toekomst?
Om ervoor te zorgen dat we jouw sollicitatie in behandeling nemen vragen we je jouw sollicitatie in te sturen via
Vacature medewerker receptie en administratie – VOvA
We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek!